Die digitalen Leistungsnachweise in der fortytools-Mitarbeiter-App stehen Ihnen im Prime-Tarif zur Verfügung. Alle Tarife und Preise finden Sie in fortytools unter Einstellungen >Tarif-Auswahl.
Um die Leistungsnachweise digital in der fortytools-Mitarbeiter-App zu unterschreiben, muss die Funktion zunächst in den Einstellungen unter "Leistungsnachweise" aktiviert werden:
Wenn Sie nun einen Termin planen, der mit entsprechender Vertriebskondition und Leistungsart, die über die Krankenkasse abgerechnet wird, erscheint der Leistungsnachweis automatisch nach der Zeiterfassung in der App:
Wichtig: Sobald Ihre Mitarbeitenden die Unterschrift des Patienten eingeholt haben, sollten keine weiteren Änderungen am Einsatz vorgenommen werden.
Wenn nachträglich z. B. noch Kilometer oder andere Angaben erfasst werden, wird die bereits geleistete Unterschrift entfernt und muss erneut eingeholt werden.
So bleibt die Unterschrift fälschungssicher und der Status des Dokuments ist unverändert.
Also zuerst alle Daten eintragen und dann den Patienten unterschreiben lassen!
Haben Sie mehrere Termine bei einem Kunden?
Wird in der App der letzte Termin unterschrieben, werden automatisch auch alle vorherigen Termine als unterschrieben markiert.
Die unterschriebenen Leistungsnachweise können Sie anschließend in der Kundenakte unter dem Reiter "Mehr >Leistungsnachweise" unterschrieben als PDF herunterladen. Klicken Sie dazu einfach rechts auf das PDF Symbol.
Sie benötigen mehrere Leistungsnachweise auf einmal?
Öffnen Sie im Hauptmenü unter Kunden Ihre Kundenliste, klicken Sie auf Herunterladen und wählen Sie Leistungsnachweise aus.
Bevor Sie den Export starten, können Sie auf der linken Seite unter Alle Kunden und Tag-Filter einblenden Filter setzen, um die Leistungsnachweise nur für ausgewählte Mitarbeitende herunterzuladen.
Sie möchten eine Rechnung inklusive der Leistungsnachweise an Ihre Kostenträger stellen?
In diesem Hilfeartikel zeigen wir Ihnen Schritt für Schritt, wie das funktioniert.