🎥 Kostenloses Live-Webinar am 14.10.2026
Sie möchten Flow in der Praxis erleben und erfahren, wie Sie mit wenigen Fragen Auswertungen, Kennzahlen und Trends abrufen können?
Dann nehmen Sie an unserem kostenlosen Webinar „Lernen Sie Ihren neuen Mitarbeiter kennen: FLOW für die Betreuungsdienste“ teil.
Wann? Mittwoch, 14.10.26 um 09.30 Uhr
Die folgenden Beispielfragen zeigen einige Möglichkeiten, wie Sie Flow nutzen können. Sie sind jedoch nicht nur darauf beschränkt.
Stellen Sie Flow einfach Ihre Fragen zu Ihren Unternehmensdaten und erhalten Sie Antworten in Sekundenschnelle.
👥 Kunden
Wie viele Kunden haben Pflegegrad X?
Welche Kunden befinden sich in Stadt X?
Wie viele aktive und inaktive Kunden gibt es?
In welcher Stadt haben wir die meisten Kunden?
Wie hat sich die Kundenzahl entwickelt?
Welche Kunden sind aktuell aktiv?
Welche Kunden sind aktuell inaktiv oder als Interessenten hinterlegt?
Welche Informationen gibt es zu Kunde X?
Welche Kunden haben den Tag X?
🤝 Budgets & Kostenübernahmen
Für welche Kunden ist noch kein Kostenträger hinterlegt?
Welche Kunden haben aktuell das niedrigste Restbudget?
Wie hoch ist das Restbudget von Kunde X?
Welche Kostenübernahmen sind für Kunde X hinterlegt?
Wann wird das Budget von Kunde X wieder aufgefüllt?
Vergleiche die Restbudgets aller Kunden nach § 45b.
Welche Kunden haben ihr monatliches Budget fast aufgebraucht?
Für welche Kunden ist Kostenträger X hinterlegt?
📄 Leistungsnachweise
Bei welchen Kunden fehlen im Zeitraum X noch Unterschriften in den digitalen Leistungsnachweisen?
Bei welchen Kunden fehlen im Zeitraum X noch Unterschriften in den digitalen Leistungsnachweisen? (bereits vorhanden — folgende Fragen ergänzen:)
Welche erfassten Zeiten bei Kunde X sind im Zeitraum Y noch nicht unterschrieben?
Wie viele Leistungsnachweise wurden im Monat X unterschrieben?
📅 Einsatzplanung
Welcher Mitarbeiter hat im Zeitraum X die meisten bzw. wenigsten Einsätze?
Bei welchen Kunden finden im Zeitraum X die meisten Einsätze statt?
Wer hat im Zeitraum X mehr Einsätze: Mitarbeiter A oder Mitarbeiter B?
Wie hat sich die Anzahl der Einsätze bei Kunde X in den letzten Wochen entwickelt?
Welche Kunden haben im Zeitraum X die meisten unbesetzten Einsätze?
Welche Einsätze sind für Datum bzw. Zeitraum X geplant?
Welche Einsätze hat Mitarbeiter X im Zeitraum Y?
Welche Einsätze sind bei Kunde X geplant?
Welche Einsätze sind noch nicht besetzt?
Gibt es Planungslücken im Zeitraum X?
Welcher Mitarbeiter kann den Einsatz bei Kunde X übernehmen?
Welche Kunden haben in der kommenden Woche die meisten geplanten Einsätze?
📋 Angebote
Wie viele Angebote wurden im Zeitraum X erstellt?
Welche Angebote sind aktuell noch offen?
Welche Angebote wurden im Zeitraum X angenommen?
Wie hoch ist die Gesamtsumme aller offenen Angebote?
Welche Angebote hat Kunde X im Zeitraum Y erhalten?
✅ Verfügbarkeitsprüfung
Ist Mitarbeiter X am Datum Y von Uhrzeit A bis Uhrzeit B verfügbar?
Welche Mitarbeiter können am Datum X kurzfristig einspringen?
Wer kann den Einsatz bei Kunde X übernehmen?
Welche Mitarbeiter sind im Zeitraum X noch verfügbar?
Welche Mitarbeiter aus Team X sind am Datum Y verfügbar?
Wer kann einen zusätzlichen Einsatz am Datum X übernehmen?
👤 Mitarbeiter
Welche Mitarbeiter haben die meisten bzw. wenigsten Wochenstunden?
Wie viele aktive und inaktive Mitarbeiter gibt es?
Wann laufen die Aufenthaltserlaubnisse meiner Mitarbeiter im Jahr X aus?
Vergleiche die Wochenstunden der Einsatzgruppen A, B und C.
In welchen Einsatzgruppen ist Mitarbeiter X eingeteilt?
Wie viele Stunden arbeitet Mitarbeiter X pro Woche?
Welche Mitarbeiter arbeiten mehr Stunden als vertraglich vereinbart?
⏱️ Zeiterfassung
Wie viele Stunden hat Mitarbeiter X im Zeitraum Y erfasst?
Welcher Mitarbeiter hat im Zeitraum X die meisten Stunden gearbeitet?
Welche Buchungen wurden für Objekt X im Zeitraum Y erfasst?
Welche Rüstzeiten und Pausen wurden im Zeitraum X erfasst?
Wer hat im Zeitraum X mehr Stunden erfasst: Mitarbeiter A oder Mitarbeiter B?
Wie viele Stunden haben die einzelnen Mitarbeiter im Zeitraum X erfasst?
Wie haben sich die Arbeitsstunden von Mitarbeiter X in den letzten drei Monaten entwickelt?
🏖️ Abwesenheiten
Wer war im Monat und Jahr X krank?
Wie viele Urlaubstage hat Mitarbeiter X im Zeitraum Y genommen?
Wer ist am häufigsten krank / abwesend?
Welche Abwesenheitsarten gibt es?
Wer war im letzten Quartal häufiger krank: Mitarbeiter A oder B?
Wie viele Krankentage hatten die Mitarbeiter im ersten Halbjahr?
Gab es im Winter mehr Krankmeldungen als im Sommer?
📄 Umsatz & Rechnungen
Wie hat sich der Umsatz in den letzten X Monaten entwickelt?
Welcher Monat hatte den höchsten bzw. niedrigsten Umsatz?
Wie hoch war der Umsatz im Monat A im Vergleich zu Monat B?
Welche Kunden haben die höchsten bzw. niedrigsten Rechnungsbeträge?
Wie viele offene und bezahlte Rechnungen gab es im Monat X?
Welcher Kunde hat die meisten offenen Posten?
Welche Rechnungen wurden im Monat X erstellt?
Welche Rechnungen sind noch offen?
Welche Rechnungen sind nur teilweise bezahlt?
Wie hoch war der Gesamtumsatz im Monat X?
Wie hoch sind Zahlbetrag und offener Betrag der Rechnung Nr. X?
Welche Rechnungen wurden für Kunde X erstellt?
Welche Rechnungspositionen enthält die Rechnung Nr. X?
📊 Auswertungen & Visualisierungen
Zeig mir die Umsätze der letzten X Monate als Diagramm.
Wie entwickeln sich Umsatz und Betreuungsstunden im Zeitraum X?
Welche Kunden verursachen den höchsten Aufwand im Verhältnis zum Umsatz?
Welcher Mitarbeiter erbringt die meisten Stunden je Kunde?
Vergleiche geplante Einsätze mit den tatsächlich geleisteten Stunden.
Erstelle ein Balkendiagramm der erfassten Stunden je Mitarbeiter im Zeitraum X.
Vergleiche die erfassten Stunden aller Mitarbeiter im Zeitraum X.
Welche Kunden haben die meisten Betreuungsstunden erhalten?
Welche Leistungsarten wurden im Zeitraum X am häufigsten erbracht?
Wie haben sich die Betreuungsstunden je Leistungsart in den letzten X Monaten entwickelt?
Welche Mitarbeiter haben die meisten Stunden in der Verhinderungspflege bzw. Entlastungsleistung erbracht?
📝 Aufgaben & Notizen
Welche Aufgaben sind aktuell offen?
Gruppiere meine offenen Aufgaben nach Themen.
Was sind heute die wichtigsten Aufgaben?
Welche Aufgaben wurden in der letzten Woche erstellt?
🧑🤝🧑 Mitarbeiter in der Nähe
Welche Mitarbeiter aus Einsatzgruppe X befinden sich in der Nähe von Kunde Y?
Wer aus Team X kann den Einsatz bei Kunde Y kurzfristig übernehmen?
💡Excel-Export
Lassen Sie sich die Ergebnisse Ihrer Auswertungen jederzeit von Flow als Excel-Datei aufbereiten und herunterladen.
Schreiben Sie dazu einfach: „Exportiere diese Daten als Excel-Datei.“
