Hier ist eine Übersicht aller Bereiche, zu denen Sie Flow befragen können:
📊 Auswertungen & Visualisierungen
Zeig mir ein Diagramm der Umsätze der letzten [X] Monate
Erstell ein Balkendiagramm der erfassten Stunden je Mitarbeiter im [Zeitraum]
Visualisiere die Abwesenheiten nach Mitarbeiter im [Zeitraum]
Erstell eine Übersicht der offenen Rechnungen als Diagramm
Welcher Mitarbeiter erbringt die meisten Stunden bei welchem Kunden?
Vergleich geplante Einsätze vs. tatsächlich erfasste Stunden im [Zeitraum]
Welche Kunden verursachen den meisten Aufwand (Stunden) im Verhältnis zum Umsatz?
Wie entwickeln sich Umsatz und Arbeitsstunden parallel über mehrere Monate?
🤝 Kostenübernahmen (Pflegekassen)
Bei welchen Kunden läuft das Budget bald aus?
Wie hoch ist das Restbudget von Kunde [Name]?
Welche Kostenübernahmen hat Kunde [Name] bei welchem Kostenträger?
Zeig mir alle Kostenübernahmen nach § 45b / § 36 / § 39 / § 42a
Wann wird das Budget von Kunde [Name] das nächste Mal aufgefüllt?
Welche Kostenübernahmen laufen über Kostenträger [Name]?
Welche Kunden haben das niedrigste Restbudget im Vergleich?
Vergleich die Restbudgets aller Kunden nach § 45b
Welcher Kostenträger hat das höchste / niedrigste Gesamtbudget?
Bei welchen Kunden ist das Budget schon fast aufgebraucht im Vergleich zum monatlichen Budget?
👥 Kunden
Wie viele Kunden haben Pflegegrad 1 vs. 2 vs. 3 vs. 4 vs. 5?
Wie viele aktive vs. inaktive Kunden gibt es?
In welcher Stadt gibt es die meisten Kunden?
Wie hat sich die Kundenzahl (Neukunden vs. verlorene Kunden) entwickelt?
Zeig mir alle aktiven Kunden
Zeig mir alle Interessenten / inaktiven Kunden
Welche Kunden haben Pflegegrad [1–5]?
Suche nach Kunde [Name / Ort / Nummer]
Welche Kunden sind in [Stadt]?
Welche Kunden haben den Tag [Tag-Name]?
👤 Mitarbeiter
Welche Mitarbeiter haben die meisten vs. wenigsten Wochenstunden vertraglich?
Wie viele aktive vs. inaktive Mitarbeiter gibt es?
Vergleiche die Wochenstunden der Einsatzgruppen A, B und C.
Zeig mir alle aktiven / inaktiven Mitarbeiter
Suche nach Mitarbeiter [Name / Nummer / E-Mail]
Welche Mitarbeiter arbeiten [X] Stunden pro Woche?
Welche Mitarbeiter gehören zur Gruppe [Gruppenname]?
📄 Rechnungen & Finanzen
Wie hat sich der Umsatz über die letzten X Monate entwickelt?
Welcher Monat hatte den höchsten / niedrigsten Umsatz?
Vergleich den Umsatz von Monat A mit Monat B
Welche Kunden haben die höchsten / niedrigsten Rechnungsbeträge?
Wie viele Rechnungen waren in Monat A offen vs. bezahlt im Vergleich zu Monat B?
Welcher Kunde hat die meisten offenen Posten?
Zeig mir alle Rechnungen vom Monat [Monat/Jahr]
Welche Rechnungen sind noch offen / noch nicht bezahlt?
Welche Rechnungen sind nur teilweise bezahlt?
Wie hoch ist der Gesamtumsatz im Monat [Monat/Jahr]?
Was ist der genaue Zahlbetrag / offene Betrag für Rechnung Nr. [Nummer]?
Zeig mir alle Rechnungen für Kunde [Name]
Welche Rechnungspositionen hat Rechnung Nr. [Nummer]?
⏱️ Zeiterfassung
Wer hat im Zeitraum die meisten / wenigsten Stunden gearbeitet?
Vergleich die geleisteten Stunden von Mitarbeiter A und B im Zeitraum
Wie haben sich die Arbeitsstunden von Mitarbeiter Name von Monat zu Monat entwickelt?
Welcher Einsatzort / Kunde hat im Zeitraum die meisten Stunden verursacht?
Vergleich die erfassten Stunden nach Leistungsart im Zeitraum
Wie viele Stunden wurden im Monat A vs. Monat B insgesamt erbracht?
Wie viele Stunden hat Mitarbeiter [Name] im [Zeitraum] gearbeitet?
Wer hat im [Zeitraum] die meisten Stunden erfasst?
Zeig mir alle erfassten Zeiten für Kunde / Objekt [Name] im [Zeitraum]
Wie viele Stunden wurden im [Zeitraum] insgesamt erfasst?
Zeig mir die Rüstzeiten / Pausen / Abwesenheiten im [Zeitraum]
📅 Einsatzplanung
Welcher Mitarbeiter hat im Zeitraum die meisten / wenigsten Einsätze?
Bei welchem Kunden / Objekt finden die meisten Einsätze statt?
Vergleich die Einsatzanzahl von Mitarbeiter A und Mitarbeiter B
Wie hat sich die Anzahl der Einsätze bei Kunde Name über die letzten Wochen entwickelt?
Welche Objekte haben im Zeitraum die meisten unbesetzten Einsätze?
Welche Einsätze sind für [Datum / Zeitraum] geplant?
Welche Einsätze hat Mitarbeiter [Name] in der nächsten Woche?
Welche Einsätze sind bei Kunde / Objekt [Name] geplant?
Welche Einsätze sind nächste Woche noch nicht besetzt?
Gibt es Planungslücken im [Zeitraum]?
✅ Verfügbarkeitsprüfung
Ist Mitarbeiter [Name] am [Datum] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] verfügbar?
Können [Mitarbeiter A] oder [Mitarbeiter B] am [Datum] einspringen?
Wer von [Liste von Mitarbeitern] ist am [Datum/Uhrzeit] verfügbar?
Ist Mitarbeiter [Name] für den Einsatz bei [Objekt] am [Datum] verfügbar?
🏖️ Abwesenheiten & Urlaub
Wer war im [Zeitraum] krank?
Wie viele Urlaubstage hat Mitarbeiter [Name] im [Zeitraum] genommen?
Wer fehlt am häufigsten / ist am häufigsten krank?
Welche Mitarbeiter waren im [Zeitraum] abwesend?
Welche Urlaubsanträge sind noch offen / müssen noch genehmigt werden?
Welche Urlaubsanträge hat Mitarbeiter [Name] gestellt?
Welche Urlaubsanträge wurden abgelehnt?
Wer war im Zeitraum am häufigsten krank im Vergleich?
Vergleich die Krankheitstage von Mitarbeiter A und Mitarbeiter B
In welchem Monat gab es die meisten Krankmeldungen?
Wie viele Urlaubstage wurden im Zeitraum A vs. Zeitraum B genommen?
Wer hat im Vergleich die meisten Fehltage (Urlaub + Krankheit zusammen)?
Welche Mitarbeitergruppe fehlt häufiger – Gruppe A oder Gruppe B?
📑 Excel-Exporte
Nahezu alle Auswertungen und Abfragen können Sie auch direkt als Excel-Datei exportieren. Ergänzen Sie einfach den Hinweis „als Excel-Export“ in Ihrer Anfrage an Flow.
Tipp: Sie können Fragen auch kombinieren, z. B.:
„Zeig mir alle Kunden mit Pflegegrad 2 in Wietmarschen, deren Budget unter 100 € liegt – als Excel."