Juli 2026

​August 2026

September 2026

Wenn Mitarbeitende in der App bei der Erfassung ihrer Arbeitsscheine eine Auftragsdokumentation hinzufügen, kann diese nun auch direkt auf dem Arbeitsschein ausgegeben werden.

Aktivieren Sie hierzu die Einstellung:

Einstellungen → Disposition → „Auftragsdokumentation auf zurückgemeldeten Arbeitsschein drucken“.

Anschließend erscheint bei geprüften Arbeitsscheinen zusätzlich der „Zurückgemeldet“-Button. Über diesen erhalten Sie den zurückgemeldeten Arbeitsschein inklusive der erfassten Auftragsdokumentationen.

Ab sofort enthalten geprüfte Arbeitsscheine zusätzliche Einsatzinformationen. Dadurch erhalten Sie eine noch bessere Übersicht über die erbrachten Leistungen und die beteiligten Mitarbeitenden.

Folgende Informationen werden angezeigt:

Ihr Vorteil: Die durchgeführten Arbeiten sind intern deutlich besser nachvollziehbar und können jederzeit transparent eingesehen werden. Dies erleichtert sowohl die Nachverfolgung von Einsätzen als auch die interne Abstimmung.

Bisher wurden individuelle Textbausteine nicht automatisch übernommen, wenn aus einem Angebot ein Auftrag erstellt wurde.

Neu: Erstellen Sie einen Auftrag direkt aus einem Angebot, werden die hinterlegten Textbausteine automatisch in den Auftrag übernommen. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden doppelte Pflege von Informationen.
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Die Dokumentenverwaltung wurde erweitert.

Ab sofort steht Ihnen auch in der Artikelverwaltung der Reiter „Dokumente“ zur Verfügung – genau wie Sie es bereits aus der Kunden- und Objektakte kennen.

Hier können Sie beispielsweise folgende Dokumente hinzufügen:

Öffnen Sie einen Artikel und wählen Sie den Reiter „Dokumente“ aus, klicken Sie auf „Alle Dokumente“ und wählen Sie die gewünschte Dokumentart aus. Die verfügbaren Dokumentarten können Sie unter Einstellungen → Dokumentarten verwalten. Anschließend laden Sie die gewünschte Datei direkt am Artikel hoch.

Die Datensatzerweiterung wurde erweitert.

Ab sofort steht Ihnen unter Einstellungen → Datensatzerweiterungen zusätzlich die Datensatzart Artikel zur Verfügung.

Die dort definierten Felder werden anschließend in den Artikeln unter „Bearbeiten“ angezeigt und können direkt dort ausgefüllt werden.

Auf der Einsatzkarte wird die Leistungsart des Einsatzes direkt angezeigt. So erkennen Mitarbeitende bereits in der Übersicht, um welche Tätigkeit es sich handelt, ohne den Einsatz öffnen zu müssen.

Dies erleichtert die Orientierung, insbesondere wenn an einem Objekt mehrere Einsätze gleichzeitig vorliegen, und ermöglicht einen schnelleren Start der Zeiterfassung.

Hinweis: Die Anzeige kann mandantenweit aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei neu angelegten Mandanten ist die Funktion standardmäßig aktiviert. Bei bestehenden Mandanten ist sie zunächst deaktiviert.

Die gewünschte Einstellung können Sie unter Einstellungen → Disposition vornehmen.

Für Mitarbeitende kann jetzt – analog zum Kundenstammblatt – ein Stammdatenblatt als PDF heruntergeladen werden.

Die Funktion „Stammblatt herunterladen“ steht im Bearbeiten-Menü der Mitarbeiteransicht zur Verfügung.

Das PDF fasst alle wichtigen Stammdaten übersichtlich zusammen, darunter persönliche Daten, Kontaktdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID sowie Ein- und Austrittsdatum. Dadurch können Informationen einfach weitergegeben oder archiviert werden.

Hinweis: Da das Stammdatenblatt sensible personenbezogene Daten enthält, ist die Download-Funktion nur für Nutzer verfügbar, die Leserechte auf Mitarbeitende besitzen.

Auf Ausgabe-, Rückgabe- und Überlassungsprotokollen wird jetzt neben der Schlüsselnummer auch die Schlüsselbeschreibung angezeigt, sofern diese hinterlegt wurde.

Dadurch lassen sich Schlüssel leichter identifizieren, insbesondere bei größeren Schlüsselbeständen. Ist keine Beschreibung vorhanden, wird weiterhin nur die Schlüsselnummer angezeigt.

In der Schlüsselverwaltung können Sie jetzt Bilder für Schlüssel hinterlegen. Öffnen Sie dazu unter Inventar → Schlüssel den gewünschten Schlüssel und klicken Sie unten rechts auf „Bearbeiten“.

Das hinterlegte Bild wird anschließend in der Schlüsselübersicht, den Schlüsseldetails sowie bei der Ausgabe, Rückgabe und Weitergabe von Schlüsseln angezeigt.

Dadurch lassen sich Schlüssel schneller erkennen, Verwechslungen vermeiden und Übergaben einfacher durchführen. Bilder können jederzeit geändert oder entfernt werden.

Die App synchronisiert erfasste Zeiten, neue Einsätze und weitere Änderungen jetzt auch auf iOS-Geräten automatisch im Hintergrund. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden offene Daten selbstständig übertragen – auch wenn die App geschlossen oder im Hintergrund ist.

Dadurch stehen erfasste Daten schneller im System zur Verfügung und müssen nicht mehr durch das erneute Öffnen der App synchronisiert werden. Dies sorgt für einen zuverlässigeren und aktuelleren Datenstand.

Bisher konnten bereits erstellte Fibu-Exporte nach dem Download nicht erneut heruntergeladen werden.

Neu: Für alle neu erstellten Fibu-Exporte ist nun ein wiederholter Download möglich.

Sie finden die Funktion unter:

Transfer → Fibu-Export → Exportverlauf

Dort können Sie Ihre Exporte unbegrenzt oft erneut herunterladen.
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Die Einsatzplanung wird noch flexibler.

Bisher konnten zu planende Einsätze lediglich von einem Mitarbeitenden wieder auf „offen“ umgeplant werden.

Neu: Ungeplante Einsätze können nun direkt von „offen“ auf einen konkreten Mitarbeitenden umgeplant werden.

In der Einsatz- und Dispositionsplanung können nun geplante Pausen direkt am Einsatz hinterlegt werden. Hierfür steht ein eigenes Pausenfeld zur Verfügung, das automatisch mit dem in den Einstellungen → Disposition definierten Standardwert vorbelegt wird und bei Bedarf angepasst werden kann.

Die hinterlegte Pause wird bei der Zeiterfassung automatisch übernommen und sowohl in der Einsatzplanung als auch in der Mobile App berücksichtigt.

Dadurch werden Einsatzplanung und Zeiterfassung besser aufeinander abgestimmt und Pausen müssen nicht mehr nachträglich erfasst werden.

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Ab sofort können Aufbewahrungshinweise automatisch auf Rechnungen ausgegeben werden. Die entsprechenden Texte hinterlegen Sie unter Einstellungen → Textvorlagen.

Ist ein Kunde als Privatkunde angelegt, wird der Aufbewahrungshinweis automatisch auf der Rechnung angezeigt. So erfüllen Sie die gesetzlichen Informationspflichten und informieren Ihre Kunden über die geltenden Aufbewahrungsfristen (§ 14b UStG).

Der Hinweis wird bei Rechnungen und Rechnungskorrekturen an Privatpersonen automatisch unterhalb des Fußtexts auf der Rechnung angezeigt – sowohl in der Webansicht als auch im PDF.

Für Proforma-Rechnungen wird der Hinweis nicht ausgegeben.

In der Übersicht Budget-Kontrolle können Kostenübernahmen jetzt gezielt nach Kunden gefiltert werden.

Dadurch lassen sich die Einträge eines bestimmten Kunden schnell finden, ohne die gesamte Liste durchsuchen zu müssen. Dies erleichtert insbesondere die Prüfung vorhandener Kostenübernahmen und hinterlegter Kostenträger.

In der Zeiterfassung unter Disposition → Zeiterfassung werden in der Seitenleiste jetzt zusätzlich die Stunden aus Rüstzeiten, Krankheit, Urlaub und Sonstiges eines Mitarbeitenden angezeigt. Die Übersicht ergänzt die bereits vorhandenen Informationen zu geplanten und erfassten Stunden.

Bisher waren diese Zeitarten in der Zeiterfassung nicht direkt sichtbar. Um beispielsweise Abwesenheitszeiten oder Rüstzeiten für einen bestimmten Zeitraum einzusehen, mussten Nutzer auf andere Bereiche wie Auswertungen oder den Abwesenheitskalender wechseln.

Mit der neuen Übersicht stehen alle relevanten Zeitinformationen nun zentral in der Zeiterfassung zur Verfügung.

Im Bereich Disposition → Erfasste Zeiten steht Ihnen jetzt eine neue Übersicht der Fehlzeiten zur Verfügung. Die Stunden werden nach den Kategorien Krankheit, Urlaub und Sonstiges zusammengefasst und direkt angezeigt.

Die Auswertung berücksichtigt automatisch alle zugehörigen Abwesenheitsarten und passt sich den aktuell gesetzten Filtern, beispielsweise nach Zeitraum oder Mitarbeitenden, automatisch an. So erhalten Sie die wichtigsten Abwesenheitsstunden auf einen Blick.

In der Arbeitsscheinübersicht unter Disposition → Arbeitsscheine wird jetzt eine eigene Spalte für Stundenvorgaben angezeigt. Die Stundenvorgaben stammen aus der im Auftrag hinterlegten Arbeitsscheinleistung und sind direkt in der Übersicht sichtbar, ohne den Arbeitsschein öffnen zu müssen.

Die Spalte wird in allen Arbeitsscheinstatus angezeigt. Zusätzlich wird ganz unten die Summe aller Vorgabestunden angezeigt, sodass ein schneller Überblick über mehrere Arbeitsscheine möglich ist.

Die Auftragsnummer kann optional auf dem Arbeitsschein ausgegeben werden.

Ist die entsprechende Option aktiviert, wird die Auftragsnummer als zusätzliche Metadaten-Zeile auf dem Arbeitsschein angezeigt.

Standardmäßig ist diese Funktion deaktiviert. Sie können sie jederzeit unter Einstellungen → Disposition aktivieren, indem Sie die Option „Auftragsnummer auf Arbeitsschein anzeigen“ einschalten.

Auftragsnummer anzeigen deaktiviert:

Auftragsnummer anzeigen aktiviert:

Ab sofort stehen Ihnen bei erledigten und geprüften Arbeitsscheinen zusätzliche Informationen zur Verfügung. Auf einen Blick erkennen Sie:

Damit die Auftragsdokumentation auf zurückgemeldeten Arbeitsscheinen angezeigt wird, aktivieren Sie die folgende Einstellung:

Einstellungen → Disposition → „Auftragsdokumentation auf zurückgemeldetem Arbeitsschein drucken“

Nach der Aktivierung finden Sie in der rechten blauen Informationsbox des geprüften Arbeitsscheins folgende Optionen:

Wenn Sie Rechnungen aus Arbeitsscheinen erstellen, stehen Ihnen ab sofort verschiedene Optionen zur Verfügung. So können Sie flexibel entscheiden, welche Version des Arbeitsscheins als Grundlage für die Rechnung verwendet werden soll.

Mit dieser Option erstellen Sie eine Rechnung auf Basis eines einzelnen Arbeitsscheins. Dabei können Sie auswählen, welche Version des Arbeitsscheins berücksichtigt werden soll:

Alternativ können Sie eine Rechnung direkt unter Rechnungen → Entwürfe/Vorfaktura → Aus Arbeitsscheinen erstellen erzeugen.

Hier stehen Ihnen dieselben Optionen zur Verfügung, wie bei der Rechnungserstellung aus einem einzelnen Arbeitsschein.

Die Kostenstellenliste in den Einstellungen kann jetzt nach Name oder Nummer sortiert sowie über ein Suchfeld schnell durchsucht werden.

Über die Sortiersymbole in den Spalten Name und Nummer lässt sich die Reihenfolge der Kostenstellen flexibel anpassen. Zusätzlich können Sie die Liste über das Suchfeld gezielt nach Name oder Nummer filtern. Die Suche erfolgt in Echtzeit und berücksichtigt keine Groß- und Kleinschreibung.

Dadurch lassen sich auch bei einer großen Anzahl von Kostenstellen benötigte Einträge schneller finden. Wird kein passender Eintrag gefunden, erscheint ein entsprechender Hinweis.

Der Aufgabenbereich im ERP unter Kunden → Aufgaben wurde vollständig überarbeitet und bietet jetzt eine übersichtlichere Verwaltung von offenen und erledigten Aufgaben.

Offene und erledigte Aufgaben werden jetzt in klar strukturierten Tabellen dargestellt, die sich filtern und durchsuchen lassen. Über Schnellzugriffe lassen sich häufige Aktionen direkt aus der Liste heraus ausführen, ohne die Aufgabe erst öffnen zu müssen.

Ein Klick auf eine Aufgabe öffnet die Details in einem seitlichen Bereich, in dem alle Informationen eingesehen und bearbeitet werden können. Erledigte Aufgaben lassen sich bei Bedarf wieder als offen markieren.

Zusätzlich können mehrere Aufgaben gleichzeitig ausgewählt und über eine neue Aktionsleiste gemeinsam bearbeitet werden, beispielsweise zum Ändern von Fälligkeiten, Zuständigkeiten oder des Aufgabenstatus.

Aufgaben, die Sie zu Mitarbeitenden, Kunden oder Objekten erstellen möchten, werden weiterhin über die jeweilige ERP-Seite angelegt und automatisch im zentralen Aufgabenbereich unter Kunden → Aufgaben oder auf der Übersichtsseite angezeigt.

Mit dem neuen Update 3.73.0 wurde die Navigation der fortytools-App überarbeitet und erscheint in einem neuen Design.

Weitere Informationen erhalten Sie in diesem Hilfeartikel:

Neue Navigation in der App

Ausblick:

Die Funktion „Tickets“ in der App wird künftig nicht mehr ausschließlich für interne Audits für Qualitätskontrollen zur Verfügung stehen. In naher Zukunft können auch Mitarbeitende direkt über die App Tickets bzw. Aufgaben erstellen.

Die erstellten Tickets werden anschließend im Dashboard Ihres Mandanten unter „Aufgaben“ angezeigt und der jeweils zuständigen Person zur Bearbeitung zugewiesen.

Auf der Einsatzkarte in der App wird jetzt die Leistungsart des Einsatzes angezeigt. So können Mitarbeitende bereits in der Übersicht erkennen, um welche Tätigkeit es sich handelt, ohne den Einsatz öffnen zu müssen.

Bei Einsätzen aus Aufträgen aus dem ERP wird die hinterlegte Leistungsart angezeigt. Für Einsätze, die direkt in der Disposition → Planung geplant wurden, wird stattdessen die hinterlegte Vertriebskondition angezeigt.

Die Funktion erleichtert die Orientierung bei mehreren gleichzeitig geplanten Einsätzen und kann pro Mandant unter Einstellungen → Disposition → Leistungsart in App anzeigen ein- oder ausgeschaltet werden.

Auf der Übersichtsseite in der App können Nutzer die angezeigten Daten nun per Wischgeste von oben nach unten manuell aktualisieren.

Während der Aktualisierung wird ein Ladesymbol angezeigt. Nach erfolgreichem Abruf bestätigt eine kurze Animation, dass die neuesten Daten geladen wurden.

Bisher aktualisierten sich Inhalte nur automatisch oder nach einem Neuladen der App. Wenn sich beispielsweise ein Einsatz oder eine Ticketliste kurzfristig geändert hatte und der Mitarbeitenden einen schlechten Internetempfang hatte, war nicht immer klar, ob die angezeigten Daten noch aktuell sind. Mit der neuen Wischgeste können Nutzer selbst und jederzeit sicherstellen, dass sie mit dem aktuellen Stand arbeiten.

Mit dieser Funktion werden PDF-Anhänge gemeinsam mit der Rechnung zu einer einzigen PDF-Datei zusammengeführt und per E-Mail versendet. Dadurch erhält der Empfänger alle relevanten Dokumente in einem zusammenhängenden PDF.

Die Funktion zum Zusammenführen von PDF-Anhängen kann entweder mandantenweit oder für einzelne Kunden aktiviert werden.

Um die Funktion standardmäßig für Ihren gesamten Mandanten zu nutzen, öffnen Sie Einstellungen → Dokumentenversand und wählen Sie die Dokumentart „Rechnung“ aus. Aktivieren Sie dort die Option „PDF-Anhänge zusammenführen“. Die Einstellung gilt anschließend für alle Rechnungen Ihres Mandanten.

Alternativ können Sie die Funktion nur für bestimmte Kunden aktivieren. Öffnen Sie hierzu die gewünschte Kundenakte und wählen Sie neben „Bearbeiten“ den Menüpunkt „Versandeinstellungen bearbeiten“ aus. Setzen Sie anschließend die Option „PDF-Anhänge zusammenführen“ auf „Ja“. Diese Einstellung gilt ausschließlich für den ausgewählten Kunden.

Beim Versand einer Rechnung werden alle Anhänge vom Typ PDF automatisch mit dem Rechnungs-PDF zu einer einzigen Datei zusammengeführt.

Dabei gilt folgende Reihenfolge:

Verhalten bei anderen Dateiformaten

Anhänge, die keine PDF-Dateien sind (z. B. Word-, Excel- oder Bilddateien), werden nicht in die Zusammenführung einbezogen.

Diese Dateien werden wie gewohnt als separate Anhänge der E-Mail hinzugefügt.

Besonderheit bei X-Rechnungen

Ist in den Einstellungen → Dokumentenversand → Rechnung die Option „Ausschließlich X-Rechnung (ohne PDF) versenden“ aktiviert, findet keine Zusammenführung der PDF-Dateien statt.

Im Leistungsnachweis-PDF wird jetzt jede erfasste Zeit und jede Planung eines Tages in einer eigenen Zeile dargestellt. Das Datum erscheint dabei weiterhin nur einmal neben dem ersten Eintrag des Tages, um die Einträge visuell zu gruppieren.

Für jede einzelne erfasste Zeit ist nun eindeutig erkennbar, welcher Zeitraum und welche Unterschrift dazugehören – auch wenn an einem Tag mehrere Zeiten erfasst wurden.

In der Übersicht unter Disposition → Arbeitsscheine lassen sich offene Arbeitsscheine jetzt per Checkbox auswählen und gemeinsam in einem Schritt drucken.

Sobald mindestens ein Arbeitsschein ausgewählt ist, steht die Aktion „Ausgewählte drucken" zur Verfügung. Es wird ein gemeinsames PDF für alle markierten Arbeitsscheine erzeugt. Eine Übersicht der letzten Sammeldrucke steht ebenfalls unter Transfer → Exportstatus zur Verfügung.

Hinweis: Die Funktion steht aktuell für Arbeitsscheine im Status „Offen" zur Verfügung.

Wird zu einer abgerechneten Rechnung eine Rechnungskorrektur (Storno) erstellt, lässt sich der zugehörige Arbeitsschein jetzt direkt auf der Rechnungsansicht wieder für eine neue Abrechnung freigeben.

Beim Erstellen einer Rechnungskorrektur zeigt die Hinweisbox an, mit welchen Arbeitsscheinen die Rechnung verknüpft ist – und bietet die Möglichkeit, diese direkt wieder auf den Status „Geprüft" zurückzusetzen. Erfasste Zeiten und Lohndaten bleiben dabei unberührt.

Beim Versand einer Mahnung wird jetzt automatisch die zugehörige Original-Rechnung als Anhang mitgeschickt – ohne weiteres Zutun.

Bezieht sich eine Mahnung auf mehrere Rechnungen, werden alle relevanten Rechnungen automatisch als Anhänge beigefügt.

Ist bei einem Kunden eine Debitorennummer hinterlegt, kann sie jetzt automatisch angezeigt werden – sowohl in der Rechnungsansicht (direkt unterhalb der Kundennummer) als auch auf dem Rechnungs-PDF.

Setzen Sie dazu den Haken in den Einstellungen → Angebote & Rechnungen bei "Debitorennummer auf Rechnung anzeigen" und hinterlegen die Debitorennummer in der Kundenakte unter Bearbeiten.

Beim Anlegen eines neuen Lieferanten wird jetzt automatisch eine fortlaufende Kreditorennummer vorgeschlagen – analog zur bereits bekannten automatischen Vergabe der Kundennummer.

Die vorgeschlagene Nummer lässt sich bei Bedarf jederzeit anpassen oder auch leer lassen.

In der Liste der erfassten Zeiten unter Disposition → Erfasste Zeiten wird jetzt sichtbar gekennzeichnet, wenn ein Einsatz eine Vertretung für einen anderen Mitarbeiter hat.

Ein Wechsel-Symbol neben dem Mitarbeiternamen zeigt dies an. Ein Tooltip nennt zusätzlich den Namen der vertretenen Person: „Vertretung für [Name]".

Im Soll/Ist-Vergleich lässt sich die Ansicht jetzt zusätzlich nach Einsatzgruppen filtern – analog zu den Filtermöglichkeiten in der Disposition.

So lässt sich die Auswertung gezielt auf eine oder mehrere Einsatzgruppen einschränken, ohne die gesamte Auswertung durchsehen zu müssen.

Für die Auswertung Lohndaten steht jetzt ein Excel-Export zur Verfügung (Auswertungen → Lohndaten). Über den Button „Auswahl als Excel exportieren" lässt sich die aktuell gefilterte Ansicht (Zeitraum, Mitarbeiter, Status abgerechnet/nicht abgerechnet) als Excel-Datei herunterladen.

Der Export übernimmt die Tabelle weitgehend wie in der Webansicht dargestellt. Die Spalte „Ursprung/Quelle" wird dabei in mehrere eindeutige Spalten aufgeteilt (Objektnummer, Kundennummer, Abwesenheitsart, Sonstiger Ursprung), damit sich jeder Eintrag eindeutig zuordnen lässt.

Da die Datei bei großen Zeiträumen umfangreich werden kann, wird sie im Hintergrund erzeugt und anschließend zum Download unter Transfer → Exportstatus bereitgestellt.

In der Zeiterfassung unter Disposition → Zeiterfassung werden in der Seitenleiste jetzt zusätzlich die Urlaubs- und Krankheitsstunden eines Mitarbeitenden angezeigt – direkt neben den bereits vorhandenen Angaben zu geplanten und erfassten Stunden.

Die Übersicht zeigt die Summen für den jeweils ausgewählten Zeitraum und aktualisiert sich automatisch, wenn der Zeitraum geändert wird.

Mit der neuen Geräteverwaltung können Sie Ihre Geräte oder Maschinen erfassen, verwalten und automatisch abschreiben lassen. So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihren Gerätebestand — und die Kosten fließen direkt in Ihre Auswertungen ein.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: Geräteverwaltung

Mit der Fahrzeugverwaltung erfassen und verwalten Sie Ihren gesamten Fuhrpark direkt in fortytools. Sie behalten den Überblick über Verfügbarkeit, Zuordnung zu Mitarbeitenden, anstehende Prüfungen und Inspektionen – und können Abschreibungen oder Leasingkosten automatisch in die Kostenrechnung einfließen lassen.

Hinweis: Die Fahrzeugverwaltung ist im Prime-Tarif verfügbar. Die Tarife können Sie in den Einstellungen unter Tarif-Auswahl buchen.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: Fahrzeugverwaltung

Einsatzhinweise sind in der App jetzt direkt in der Übersicht sichtbar – ohne dass Mitarbeitende erst in den einzelnen Einsatz öffnen müssen.

Angezeigt werden:

Längere Texte werden nach ca. 2 Zeilen gekürzt, es ist aber erkennbar, dass weitere Informationen vorhanden sind.

Mitarbeitende können jetzt direkt in der App spontan ein Ticket anlegen – ohne den Umweg über ein QM-Audit.
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So richten Sie die Funktion ein: Gehen Sie zu Einstellungen → Disposition und aktivieren Sie die Checkbox „Tickets erstellen in App erlaubt". Ist die Option nicht aktiviert, ist das Erstellen von Tickets in der App nicht möglich.

Alternativ können Sie die Berechtigung zur Ticketerstellung auch nur für einzelne Mitarbeitenden in der jeweiligen Mitarbeiterakte (unter "Bearbeiten") aktivieren.
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​So funktioniert es in der App: Mitarbeitende können über das Plus-Symbol im Ticket-Bereich der App ein neues Ticket anlegen – mit Beschreibung und optional einem Foto.
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Wo erscheinen die Tickets? Selbst erstellte Tickets erscheinen nicht in der eigenen Ticketliste der App (dort sind nur zugewiesene Tickets sichtbar), sondern im ERP unter Aufgaben mit dem Typ „Mobile Ticket". Von dort aus können Administratoren das Ticket weiterbearbeiten und zuweisen. Die Aufgabenliste lässt sich nach dem Typ „Mobile Ticket" filtern.

Die Stundenvorgaben (Kontrollvorgaben) für Objekte wurden deutlich flexibler gestaltet.
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Pfad: Objekt → Mehr → Stundenvorgaben

Neu bei wöchentlichen Vorgaben: Sie können jetzt für bis zu 5 unterschiedliche Wochen jeweils eigene Stundenbudgets hinterlegen. Bisher war nur ein einheitliches Wochenmuster möglich. So lassen sich auch komplexe Reinigungsrhythmen – zum Beispiel Woche 1 mit mehr Stunden, Woche 3 ohne Einsatz – präzise abbilden.
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Weitere neue Optionen:

Hinweis: Woche 1 gilt ab dem in der Vorgabe hinterlegten Startdatum, danach fortlaufend – auch über den Jahreswechsel hinweg.

Die Liste der erfassten Zeiten lässt sich jetzt zusätzlich nach Objektleiter filtern. Bei Auswahl werden nur noch die Zeiten angezeigt, die zu Objekten des jeweiligen Objektleiters gehören.

Die Protokollierung ist Bestandteil des Prime-Tarifs. Für die Freischaltung kontaktieren Sie bitte unseren Support.

Pfad: Einstellungen → Audit & Protokollierung → Protokoll

Filtern Sie nach Benutzern, Aufträgen, Kunden und weiteren Kriterien. Optional können Sie zusätzlich einen Datumsbereich festlegen. Anschließend werden Ihnen alle entsprechenden Änderungen angezeigt.

Aufträge: Im Protokoll wird jetzt auch für Aufträge angezeigt, welcher Benutzer einen Auftrag angelegt oder geändert hat. Auch Änderungen an einzelnen Auftragsleistungen erscheinen als eigener Eintrag.
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Abwesenheiten: Anlage, Änderung und Löschung von Abwesenheiten (z. B. Urlaub, Krankheit) werden jetzt ebenfalls protokolliert. Jeder Eintrag zeigt den betroffenen Zeitraum, die Abwesenheitsart sowie den Mitarbeiter, für den die Abwesenheit gilt – und wer die Änderung vorgenommen hat.

Auftragsbestätigungen, die aus einem Angebot erstellt werden, lassen sich jetzt über einen „Fertigstellen"-Button abschließen und automatisch versenden.

So erstellen Sie eine Auftragsbestätigung: Öffnen Sie ein Angebot und klicken Sie auf „Bestätigung erstellen". Sobald die Auftragsbestätigung fertiggestellt ist, erhält sie den Status „Gedruckt" und kann danach nicht mehr verändert werden.

Für den Versand gelten dieselben Versandeinstellungen wie bei Angeboten oder Rechnungen.

Aktivieren Sie in den Einstellungen → Dokumentenversand die Auftragsbestätigung und hinterlegen Sie hier die gewünschten Texte.

In den Hauptansichten Angebote und Aufträge stehen jetzt weitere Filter zur Verfügung:

Die Übersichtsseite (Dashboard) lässt sich jetzt von jedem Nutzer selbst anpassen.

Über das Zahnrad-Icon oben auf der Übersichtsseite können Sie:

Die Auswahl wird gespeichert und gilt nur für den eigenen Account – andere Nutzer im Unternehmen sind nicht betroffen.

Hinweis: Mandantenlogo und Systemnachrichten sind feste Bestandteile und lassen sich weder verschieben noch deaktivieren.

Beim Anlegen eines Schlüssels steht neben dem gewohnten Speichern-Button jetzt zusätzlich die Option „Speichern und Neu" zur Verfügung.

Nach dem Speichern öffnet sich direkt der Dialog für einen weiteren Schlüssel am selben Objekt – vorbelegt mit den Angaben des zuletzt gespeicherten Schlüssels. Leer bleiben nur Schlüsselnummer, Plakettennummer und Bilder, alles andere wird übernommen.

Der Abwesenheitskalender wurde optisch und funktional überarbeitet.

Pfad: Disposition → Abwesenheiten

Was ist neu:

Die Spalten zeigen je Mitarbeitenden die Summen für Gewährt, Genommen, Geplant, Sonstige und Krank – für den jeweils gewählten Zeitraum.

Ab sofort können Arbeitsscheine direkt unterschrieben werden, ohne dass zuvor eine Zeit über die App erfasst wurde. Die Zeiterfassung bleibt dabei weiterhin möglich – sie ist jetzt aber keine Voraussetzung mehr für die Unterschrift.

So richten Sie die Funktion ein: Gehen Sie zu Einstellungen → Disposition und aktivieren Sie die Option „Arbeitsscheine ohne erfasste Zeit unterschreiben".

So funktioniert es:

Wichtig: Auftragsdokumentation muss vor der Unterschrift erfasst werden, da der Arbeitsschein nach der Unterschrift als abgeschlossen gilt.

Unterschriebene Arbeitsscheine ohne erfasste Zeit erhalten den Status „Offen und unterschrieben".

Der KI-Assistent FortyFlow wurde um weitere Datenquellen erweitert.

Neu: Bei Care-Kunden kann FortyFlow jetzt auch auf Kostenübernahmen zugreifen. Weitere Datenquellen (z. B. Leistungsnachweise) werden laufend ergänzt.

Wenn Sie Daten vermissen, auf die FortyFlow noch nicht zugreifen kann, melden Sie sich gerne bei unserem Support-Team.

Die Rechnungsgruppe eines Auftrags wird jetzt direkt in der Auftragsansicht angezeigt – ohne dass Sie dafür extra in eine andere Ansicht wechseln müssen.

Wenn Sie in der Auftragsansicht nach einem Kunden filtern, werden jetzt automatisch alle zugehörigen Objekte mit eingeschlossen. Zuvor wurden beim Filtern nach einem Kunden nur die direkt dem Kunden zugeordneten Aufträge angezeigt.

Beim QR-Code-Tracking in der App kann jetzt auch eine Ad-hoc-Zeit ohne geplanten Einsatz gestartet werden. Bisher war zwingend eine geplante Sollzeit erforderlich, bevor das Tracking beginnen konnte.

Objekt- und Kundennummern werden jetzt in der App angezeigt und sind dort direkt durchsuchbar.

Hinweis: Die Suche erfordert mindestens zwei Zeichen.

Schlüssel können jetzt per Import-Datei in fortytools übernommen werden – analog zu den bereits vorhandenen Importen für Geräte und Fahrzeuge. Die Import-Vorlage können Sie einfach befüllen und direkt hochladen.