September-Update: Neue Funktionen in fortytools

Im Leistungsnachweis-PDF wird jetzt jede erfasste Zeit und jede Planung eines Tages in einer eigenen Zeile dargestellt. Das Datum erscheint dabei weiterhin nur einmal neben dem ersten Eintrag des Tages, um die Einträge visuell zu gruppieren.

Für jede einzelne erfasste Zeit ist nun eindeutig erkennbar, welcher Zeitraum und welche Unterschrift dazugehören – auch wenn an einem Tag mehrere Zeiten erfasst wurden.

In der Übersicht unter Disposition → Arbeitsscheine lassen sich offene Arbeitsscheine jetzt per Checkbox auswählen und gemeinsam in einem Schritt drucken.

Sobald mindestens ein Arbeitsschein ausgewählt ist, steht die Aktion „Ausgewählte drucken" zur Verfügung. Es wird ein gemeinsames PDF für alle markierten Arbeitsscheine erzeugt. Eine Übersicht der letzten Sammeldrucke steht ebenfalls zur Verfügung.

Hinweis: Die Funktion steht aktuell für Arbeitsscheine im Status „Offen" zur Verfügung.

Wird zu einer abgerechneten Rechnung eine Rechnungskorrektur (Storno) erstellt, lässt sich der zugehörige Arbeitsschein jetzt direkt auf der Rechnungsansicht wieder für eine neue Abrechnung freigeben.

Beim Erstellen einer Rechnungskorrektur zeigt die Hinweisbox an, mit welchen Arbeitsscheinen die Rechnung verknüpft ist – und bietet die Möglichkeit, diese direkt wieder auf den Status „Geprüft" zurückzusetzen. Erfasste Zeiten und Lohndaten bleiben dabei unberührt.

Beim Versand einer Mahnung wird jetzt automatisch die zugehörige Original-Rechnung als Anhang mitgeschickt – ohne weiteres Zutun.

Bezieht sich eine Mahnung auf mehrere Rechnungen, werden alle relevanten Rechnungen automatisch als Anhänge beigefügt.

Ist bei einem Kunden eine Debitorennummer hinterlegt, kann sie jetzt automatisch angezeigt werden – sowohl in der Rechnungsansicht (direkt unterhalb der Kundennummer) als auch auf dem Rechnungs-PDF.

Setzen Sie dazu den Haken in den Einstellungen unter Angebote und Rechnungen bei "Debitorennummer auf Rechnung anzeigen" und hinterlegen die Debitorennummer in der Kundenakte unter Bearbeiten.

Beim Anlegen eines neuen Lieferanten wird jetzt automatisch eine fortlaufende Kreditorennummer vorgeschlagen – analog zur bereits bekannten automatischen Vergabe der Kundennummer.

Die vorgeschlagene Nummer lässt sich bei Bedarf jederzeit anpassen oder auch leer lassen.

In der Liste der erfassten Zeiten unter Disposition → Zeiterfassung wird jetzt sichtbar gekennzeichnet, wenn ein Einsatz eine Vertretung für einen anderen Mitarbeiter hat.

Ein Wechsel-Symbol neben dem Mitarbeiternamen zeigt dies an. Ein Tooltip nennt zusätzlich den Namen der vertretenen Person: „Vertretung für [Name]".

Im Soll/Ist-Vergleich lässt sich die Ansicht jetzt zusätzlich nach Einsatzgruppen filtern – analog zu den Filtermöglichkeiten in der Disposition.

So lässt sich die Auswertung gezielt auf eine oder mehrere Einsatzgruppen einschränken, ohne die gesamte Auswertung durchsehen zu müssen.

Für die Auswertung Lohndaten steht jetzt ein Excel-Export zur Verfügung. Über den Button „Als Excel exportieren" lässt sich die aktuell gefilterte Ansicht (Zeitraum, Mitarbeiter, Status abgerechnet/nicht abgerechnet) als Excel-Datei herunterladen.

Der Export übernimmt die Tabelle weitgehend wie in der Webansicht dargestellt. Die Spalte „Ursprung/Quelle" wird dabei in mehrere eindeutige Spalten aufgeteilt (Objektnummer, Kundennummer, Abwesenheitsart, Sonstiger Ursprung), damit sich jeder Eintrag eindeutig zuordnen lässt.

Da die Datei bei großen Zeiträumen umfangreich werden kann, wird sie im Hintergrund erzeugt und anschließend zum Download bereitgestellt.

In der Zeiterfassung unter Disposition → Zeiterfassung werden in der Seitenleiste jetzt zusätzlich die Urlaubs- und Krankheitsstunden eines Mitarbeitenden angezeigt – direkt neben den bereits vorhandenen Angaben zu geplanten und erfassten Stunden.

Die Übersicht zeigt die Summen für den jeweils ausgewählten Zeitraum und aktualisiert sich automatisch, wenn der Zeitraum geändert wird.

Eine ausführliche Anleitung finden Sie hier: Geräteverwaltung