Übersicht
Trennung von Buchungs- und Rechnungsdatum
Mit dieser Funktion können Sie das Buchungsdatum unabhängig vom Rechnungsdatum festlegen. Das ermöglicht eine korrekte periodengerechte Abrechnung und sorgt für verlässliche Auswertungen.
Eine detaillierte Beschreibung erhalten Sie in diesem Hilfeartkel.
Teilzahlungen manuell verbuchen (ohne Qwist)
Ab sofort können Sie Teilzahlungen auch ohne aktive Kontoanbindung (Qwist) manuell erfassen und verbuchen.
Halbtägige Urlaubsanträge erlauben
Wenn Sie in den Einstellungen unter Grundeinstellungen > Urlaub Urlaubsanträge zulassen, steht Ihnen zusätzlich die Option zur Verfügung, halbtägige Urlaube zu aktivieren oder zu deaktivieren.
Individuelle Rechnungsgruppen erstellen
Individuelle Rechnungsgruppen für einzelne Leistungen erstellen
Wenn Sie in einem Auftrag eine einzelne Leistung bearbeiten, können Sie für diese einfach eine individuelle Rechnungsgruppe vom System erstellen. Dadurch wird verhindert, dass sie mit anderen Leistungen des Auftrags zusammengefasst wird.
Individuelle Rechnungsgruppen für alle Leistungen erstellen
Alternativ können Sie auch direkt für alle Leistungen eines Auftrags gleichzeitig jeweils eine eigene Rechnungsgruppe erstellen.
Klicken Sie oben im Auftrag auf den blauen Button „Bearbeiten“.
Wählen Sie die Option „Individuelle Rechnungsgruppe für Leistungen erstellen“ aus.
Anschließend wird automatisch für jede einzelne Leistung im Auftrag eine eigene Rechnungsgruppe erstellt (z.B. "Standard (Name der Leistung)") und der jeweiligen Leistung zugewiesen.
So behalten Sie maximale Kontrolle über die Abrechnung und können Leistungen gezielt getrennt voneinander ausweisen.
Die neu angelegten Rechnungsgruppen finden Sie anschließend in der Kundenakte unter Rechnungsgruppen und können dort bearbeitet werden.
Rechnungspositionen nach Objekt gruppieren
Mit dieser Funktion können Sie Ihre Rechnungen übersichtlich nach Objekten strukturieren.
Funktion im Überblick
Wenn Sie die Option „Positionen nach Objekt gruppieren“ in den Rechnungsgruppen aktivieren, werden alle Rechnungspositionen automatisch nach Objekten sortiert und zusammengefasst.
Für jedes Objekt wird eine eigene Überschrift angezeigt, die folgende Informationen enthält:
Objektname
Objektnummer
Adresse
Die zugehörigen Leistungen werden direkt darunter aufgelistet.
Vorteile
Bessere Übersicht: Sie erkennen sofort, welche Leistungen zu welchem Objekt gehören
Zeitersparnis: Keine manuelle Zuordnung von Positionen mehr erforderlich
Nachvollziehbarkeit: Besonders hilfreich bei Rechnungen mit mehreren Einsatzorten
Zeiterfassung über Tagesgrenzen möglich
Sie können nun Arbeitszeiten erfassen, die sich über den Tageswechsel erstrecken (z. B. von 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr).
Funktion im Überblick
Bisher wurden solche Zeiträume als ungültig erkannt und konnten nicht gespeichert werden. Mit der neuen Logik werden diese Einträge automatisch korrekt verarbeitet.
Dabei wird die Zeiterfassung intern in zwei Teile aufgeteilt:
Zeitraum vor Mitternacht
Zeitraum nach Mitternacht
Vorteile
Korrekte Erfassung: Nacht- und Schichtarbeitszeiten werden zuverlässig abgebildet
Kein manueller Aufwand: Aufteilen der Zeiten ist nicht mehr nötig
Weniger Fehler: Fehlermeldungen bei übergreifenden Zeiträumen entfallen
Konsistenz: Verhalten entspricht der bekannten Logik aus der Mobile App
Hinweis
Die Aufteilung erfolgt automatisch im Hintergrund und ist für Sie ohne zusätzlichen Aufwand nutzbar.
Neue Anzeige für umgeplante Einsätze
Mit der neuen Darstellung in der Disposition > Planung erkennen Sie auf einen Blick, wenn ein Einsatz umgeplant wurde.
Neue Abrechnungsregel in den Lohnkonditionen
In den Lohnkonditionen kann der Belastungszuschlag ab sofort konfiguriert werden.
Öffnen Sie dazu die Einstellungen und wechseln Sie zu Lohnkonditionen.
Bearbeiten Sie eine bestehende Lohnkondition oder legen Sie eine neue an. Wählen Sie anschließend die Abrechnungsregel „Überstunden“ aus.
Hinterlegen Sie danach die gewünschte Lohnart, die Prozentzahl, das Tages- und Wochenlimit sowie den Lohnfaktor.
Sobald die geleisteten Stunden das definierte Tages- oder Wochenlimit überschreiten, wird die Abrechnungsregel automatisch angewendet.
Deaktivierung der manuellen Zeiterfassung in der App
Ab sofort können Sie festlegen, ob Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten in der App manuell erfassen dürfen.
Öffnen Sie dazu Einstellungen > Disposition und deaktivieren Sie die Option „Zeitbearbeitung in App“.
Damit ist die manuelle Zeiterfassung deaktiviert (Bild rechts) und Arbeitszeiten können nur noch über die reguläre Erfassungsmethode per Stempeluhr (Start/Stop) erfasst werden.
