Mit dieser Funktion können Sie das Buchungsdatum unabhängig vom Rechnungsdatum festlegen. Das ermöglicht eine korrekte periodengerechte Abrechnung und sorgt für verlässliche Auswertungen.

Eine detaillierte Beschreibung erhalten Sie in diesem Hilfeartkel.

Ab sofort können Sie Teilzahlungen auch ohne aktive Kontoanbindung (Qwist) manuell erfassen und verbuchen.

Lesen Sie hier mehr.
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Wenn Sie in den Einstellungen unter Grundeinstellungen > Urlaub Urlaubsanträge zulassen, steht Ihnen zusätzlich die Option zur Verfügung, halbtägige Urlaube zu aktivieren oder zu deaktivieren.

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Individuelle Rechnungsgruppen für einzelne Leistungen erstellen

Wenn Sie in einem Auftrag eine einzelne Leistung bearbeiten, können Sie für diese einfach eine individuelle Rechnungsgruppe vom System erstellen. Dadurch wird verhindert, dass sie mit anderen Leistungen des Auftrags zusammengefasst wird.
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​Individuelle Rechnungsgruppen für alle Leistungen erstellen

Alternativ können Sie auch direkt für alle Leistungen eines Auftrags gleichzeitig jeweils eine eigene Rechnungsgruppe erstellen.

Anschließend wird automatisch für jede einzelne Leistung im Auftrag eine eigene Rechnungsgruppe erstellt (z.B. "Standard (Name der Leistung)") und der jeweiligen Leistung zugewiesen.

So behalten Sie maximale Kontrolle über die Abrechnung und können Leistungen gezielt getrennt voneinander ausweisen.

Die neu angelegten Rechnungsgruppen finden Sie anschließend in der Kundenakte unter Rechnungsgruppen und können dort bearbeitet werden.

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Mit dieser Funktion können Sie Ihre Rechnungen übersichtlich nach Objekten strukturieren.

Funktion im Überblick

Wenn Sie die Option „Positionen nach Objekt gruppieren“ in den Rechnungsgruppen aktivieren, werden alle Rechnungspositionen automatisch nach Objekten sortiert und zusammengefasst.

Für jedes Objekt wird eine eigene Überschrift angezeigt, die die folgenden Informationen enthält. Die zugehörigen Leistungen werden jeweils direkt darunter aufgelistet:

Vorteile

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Mit der neuen Darstellung in der Disposition > Planung erkennen Sie auf einen Blick, wenn ein Einsatz umgeplant wurde.

Weitere Informationen erhalten Sie in diesem Hilfeartikel.

Sie können nun im Bereich Disposition > Zeiterfassung Arbeitszeiten erfassen, die über den Tageswechsel hinausgehen (z. B. von 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr).

Funktion im Überblick

Bisher wurden solche Zeiträume als ungültig erkannt und konnten nicht gespeichert werden. Mit der neuen Logik werden diese Einträge automatisch korrekt verarbeitet.

Dabei wird die Zeiterfassung intern in zwei Teile aufgeteilt:

Vorteile

Hinweis

Die Aufteilung erfolgt automatisch im Hintergrund und ist für Sie ohne zusätzlichen Aufwand nutzbar.

In der Mobile App können manuelle Zeiterfassungen nun auch über Tagesgrenzen hinweg erfasst werden.

Dieses Verhalten war bisher nur bei Live-Trackings möglich.

Zeiten, die den Tageswechsel überschreiten, werden automatisch in zwei zusammenhängende Zeiterfassungen aufgeteilt.

Die aufgeteilten Einträge werden entsprechend gekennzeichnet und miteinander verknüpft, sodass weiterhin nachvollziehbar bleibt, dass sie zu einem gemeinsamen Einsatz gehören. Zusätzlich wurde die technische Grundlage geschaffen, um gemeinsame Informationen zwischen den verbundenen Zeiterfassungen künftig konsistenter abzubilden.

Ab sofort können Sie festlegen, ob Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten in der App manuell erfassen dürfen.

Öffnen Sie dazu Einstellungen > Disposition und deaktivieren Sie die Option „Zeitbearbeitung in App“.

Damit ist die manuelle Zeiterfassung deaktiviert (Bild rechts) und Arbeitszeiten können nur noch über die reguläre Erfassungsmethode per Stempeluhr (Start/Stop) erfasst werden.

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In den Lohnkonditionen kann der Belastungszuschlag ab sofort konfiguriert werden.

Ein Belastungszuschlag im Tarifvertrag ist ein zusätzlicher finanzieller Zuschlag auf den regulären Stundenlohn, den Sie erhalten, wenn Sie außergewöhnlich hohen körperlichen, psychischen (Erschwernis) oder zeitlichen Belastungen (Überstunden) ausgesetzt sind.

Gemäß Tarifvertrag kann bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 8 Stunden bzw. einer Wochenarbeitszeit von mehr als 40 Stunden unter den dort festgelegten Voraussetzungen ein Belastungszuschlag (z. B. in Höhe von 25 %) vorgesehen sein. Die konkrete Anwendung richtet sich nach den jeweiligen tariflichen Regelungen.

Ein besonderes Beispiel stellt die Gebäudereinigungsbranche dar: In Branchen mit besonders hoher körperlicher Belastung ist der Belastungszuschlag tarifvertraglich fest verankert. Beschäftigte erhalten dort beispielsweise ab der neunten Arbeitsstunde einen Belastungszuschlag in Höhe von 25 %.

Um den Belastungszuschlag einzustellen, öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zu Lohnkonditionen.

Bearbeiten Sie eine bestehende Lohnkondition oder legen Sie eine neue an. Wählen Sie anschließend die Abrechnungsregel „Überstunden“ aus.

Hinterlegen Sie danach die gewünschte Lohnart, die Prozentzahl, das Tages- und Wochenlimit sowie den Lohnfaktor.

Sobald die geleisteten Stunden das definierte Tages- oder Wochenlimit überschreiten, wird die Abrechnungsregel automatisch angewendet.

Beispiel aus der Praxis:
Ein Mitarbeiter arbeitet 8 Stunden in der Fassadenreinigung eines Bürogebäudes.
→ Für alle 8 Stunden wird ein Zuschlag von 25 % auf den Stundenlohn berechnet.

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