Hintergrund
In der Praxis kommt es häufig vor, dass Leistungen an einem bestimmten Tag erbracht werden, die Rechnung jedoch erst später erstellt wird. Bisher wurden Buchungsdatum und Rechnungsdatum automatisch identisch gesetzt, was zu ungenauen Auswertungen führen konnte.
Beispiel
Sie erstellen am 09.09. eine Rechnung für Leistungen vom 08.09.:
Rechnungsdatum: 09.09.
Buchungsdatum: 08.09.
Mit der neuen Funktion können Sie beide Daten getrennt erfassen.
So funktioniert es
Das Rechnungsdatum wird wie gewohnt gesetzt.
Das Buchungsdatum kann optional zusätzlich definiert werden.
Beide Felder sind unabhängig voneinander bearbeitbar.
Vorausfüllung:
Das Buchungsdatum wird automatisch mit dem Monatsende des Leistungszeitraums vorbelegt (sofern verfügbar), kann jedoch jederzeit angepasst werden.
Wichtige Hinweise & Validierungen
Das Buchungsdatum darf nicht nach dem Rechnungsdatum liegen.
Bei rückwirkenden Buchungen kann ein entsprechender Hinweis angezeigt werden.
Wenn kein Buchungsdatum gesetzt ist, wird automatisch das Rechnungsdatum verwendet.
Das Buchungsdatum wird nicht auf dem PDF der Rechnung angezeigt.
Auswirkungen auf Reporting & Export
Beide Daten werden in Auswertungen und Exporten berücksichtigt.
So wird eine korrekte Zuordnung zu Abrechnungszeiträumen sichergestellt.
Ihr Vorteil
Korrekte Verbuchung von Leistungen
Periodengerechte Abrechnung
Vermeidung fehlerhafter finanzieller Auswertungen