Hintergrund
Das Buchungsdatum ist der Tag, an dem eine Transaktion (Zahlung) im System einer Bank oder in der Buchhaltung erfasst und bearbeitet wird. Es ist ein rein administrativer Vorgang und bedeutet nicht zwingend, dass das Geld zu diesem Zeitpunkt bereits auf dem Konto verfügbar ist oder abgegangen ist.
Bisher wurden Buchungsdatum und Rechnungsdatum automatisch identisch gesetzt, was zu ungenauen Auswertungen führen konnte.
Beispiel
Sie erstellen am 01.03. eine Rechnung für Leistungen vom 28.02.:
Leistung wurde am 28.02. erbracht
Rechnung wird am 01.03. ausgestellt → Rechnungsdatum
Buchungsdatum kann auf den 28.02. gelegt werden→ Buchungsdatum (Ausführungsmonat ist i.d.R. Buchungsmonat)
Mit der neuen Funktion können Sie beide Daten getrennt erfassen.
So funktioniert es
Das Rechnungsdatum wird wie gewohnt gesetzt.
Das Buchungsdatum wird automatisch mit dem Rechnungsdatum vorausgefüllt.
Beide Datumsfelder können bei Bedarf unabhängig voneinander angepasst werden.
Hinweis:
Die Vorausfüllung dient lediglich als Vorschlag. Das Rechnungs-und Buchungsdatum kann jederzeit geändert werden.
Wichtige Hinweise & Validierungen
Das Buchungsdatum darf nicht nach dem Rechnungsdatum liegen.
Bei rückwirkenden Buchungen kann ein entsprechender Hinweis angezeigt werden.
Wenn kein anderes Buchungsdatum gesetzt ist, wird automatisch das Rechnungsdatum als Buchungsdatum verwendet.
Das Buchungsdatum wird nicht auf dem PDF der Rechnung angezeigt.
Auswirkungen auf Reporting & Export
Beide Daten werden in Auswertungen und Exporten berücksichtigt.
So wird eine korrekte Zuordnung zu Abrechnungszeiträumen sichergestellt.
Ihr Vorteil
Korrekte Verbuchung von Leistungen
Periodengerechte Abrechnung
Vermeidung fehlerhafter finanzieller Auswertungen