April 2026

Mai 2026

Juni 2026

Bisher konnten Arbeitsscheine nur im vorgegebenen Rhythmus (monatlich, wöchentlich, Einzeltermine), der bei der Anlage der Arbeitsscheinleistung festgelegt wurde, oder für den aktuellen Tag erstellt werden.

Mit dem aktuellen Update geht es jetzt noch flexibler:

Öffnen Sie in der Kunden- oder Objektakte den gewünschten Auftrag und wählen Sie die hinterlegte Arbeitsschein-Leistung aus. In der Kalenderansicht können Sie anschließend mit nur einem Klick auf den gewünschten Tag Ihre Arbeitsscheine direkt erstellen.

Ihr Vorteil:
Sie sparen Zeit, vermeiden Umwege und erstellen Arbeitsscheine genau dann, wann sie gebraucht werden – direkt aus dem Kalender heraus.

​Einzel- oder Serientermin aus der Auftrags-Dienstleistung erstellen

Eine ähnliche Funktion steht Ihnen auch zur Verfügung, wenn Sie im Auftrag eine Dienstleistung hinzugefügt haben.

In diesem Fall öffnen Sie die Dienstleistung und klicken einfach auf den gewünschten Tag, um direkt einen Einzel- oder Serientermin für diesen Tag oder ab diesem Tag anzulegen.

Ab sofort können Arbeitsscheine direkt über Disposition >Arbeitsscheine gesammelt erstellt werden, ohne dass jeder Auftrag einzeln bearbeitet werden muss.

Neuer Menüpunkt: „Arbeitsscheine erstellen“
Klicken Sie auf der rechten Seite auf das Papier-Symbol und dann auf "Arbeitsscheine erstellen".

Es öffnet sich eine neue Ansicht mit praktischen Filtermöglichkeiten:

Anhand dieser Filter werden alle potenziellen Arbeitsscheine berechnet und in einer übersichtlichen Liste angezeigt.

​Arbeitsscheine auswählen und erstellen

In der Liste können Sie die gewünschten Einträge auswählen und gesammelt über den Button "Erstellen und Nummern vergeben" erstellen.
Die erstellten Arbeitsscheine werden automatisch im Status „Offen“ angelegt und erhalten eine eigene Arbeitsscheinnummer.

Mit der neuen Funktion "Rechnungsgruppen" kann gesteuert werden, welche Leistungen gemeinsam auf eine Rechnung gedruckt werden. Dies ist jetzt auch flexibel über mehrere Objekte hinweg möglich.
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Eine ausführliche Anleitung zu der neuen Funktionen finden Sie in diesem Hilfeartikel.

Mit dem Kundenportal stellen Sie Ihren Kunden einen digitalen Zugriff auf ausgewählte Informationen bereit, z. B. Rechnungen und Einsätze.

Damit erhält Ihr Kunde Zugriff auf die von Ihnen freigegebenen Daten ohne Login in Ihr ERP-System.

Weitere Informationen zur Einrichtung des Kundenportals erhalten Sie HIER

Laufende Zeiterfassungen sind in der Mobile App ab sofort auch außerhalb der App sichtbar:

Im Sperrbildschirm sowie in der Benachrichtigungsleiste wird eine Echtzeit-Uhr angezeigt, solange eine Zeiterfassung aktiv ist. So ist jederzeit auf einen Blick erkennbar, dass ein Timer läuft – ohne die App öffnen zu müssen. Das beseitigt das bisherige Risiko, aktive Timer zu übersehen oder zu vergessen, und macht das lästige Öffnen der App zur Statuskontrolle überflüssig.

Ab sofort können Sie in den Einstellungen unter „Datensatzerweiterungen“ zusätzliche Felder für Ihre Mitarbeitenden anlegen. Diese werden anschließend in der jeweiligen Mitarbeiterakte angezeigt und können dort ausgefüllt werden.
Die erfassten Daten werden zudem im Mitarbeiter-Export berücksichtigt und mit exportiert.

Öffnen Sie dazu eine Mitarbeiterakte, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und scrollen Sie ganz nach unten – dort finden Sie die neu angelegten Datensätze.

Wenn es zu Synchronisierungsabweichungen kommt, bedeutet das, dass die erfassten Zeiten in der mobilen Datenbank nicht mit den Daten im ERP-System übereinstimmen. Dies kann zum Beispiel passieren, wenn das ERP-System einen Eintrag nicht akzeptiert oder bereits verarbeitete Zeiten nicht mehr geändert werden können.

In diesem Fall wird Ihnen das im Bereich „Synchronisierungsabweichungen“ angezeigt.

Abweichungen prüfen

Klicken Sie auf „Jetzt prüfen“, um den entsprechenden Konflikt zu öffnen.

Hier können Sie die betroffenen Einträge einsehen und bearbeiten.

Mögliche Lösungen

Je nach Art der Abweichung stehen Ihnen verschiedene Optionen zur Verfügung:

​Gesperrte (abgerechnete) Zeiten - mit einem Schloss in der App gekennzeichnet

Neu ist die Berücksichtigung gesperrter Zeiten.

Diese entstehen, wenn Zeiten bereits im ERP-System abgerechnet wurden. Solche Einträge sind anschließend nicht mehr veränderbar und werden in der App mit einem Schloss-Symbol gekennzeichnet.

Versucht ein mobiles Gerät dennoch, diese Zeiten zu ändern, wird die Anpassung vom ERP-System abgelehnt. In den Synchronisierungsabweichungen erscheint in diesem Fall der Hinweis: „Die gebuchte Zeit war/ist gesperrt.“

Mit diesem Update können Sie jetzt individuell pro Mitarbeiter festlegen, ob Urlaubsanträge über das ERP-System und künftig auch über die mobile App möglich sind.

Hintergrund

Bisher war die Funktion „Urlaub beantragen“ entweder für alle Mitarbeitenden aktiv oder für alle inaktiv. Mit der neuen Einstellung können Sie diese Nutzung nun gezielt einschränken.

Das ist besonders hilfreich, wenn nicht alle Mitarbeitenden Urlaubsanträge digital stellen sollen.

Einstellung pro Mitarbeiter

Die Berechtigung wird direkt in der jeweiligen Mitarbeiterakte unter Bearbeiten und "Urlaubsanträge erlauben" konfiguriert.

Verhalten der Einstellung:

Vorteil

So können Sie flexibel steuern, welche Mitarbeitenden die Urlaubsfunktion nutzen dürfen.

Mit dieser Funktion wird die Arbeit mit Rechnungsvorschauen, Entwürfen und Vorfaktura deutlich vereinfacht.

Rechnungsvorschau direkt öffnen

In der Rechnungsübersicht steht Ihnen jetzt der Button „Vorschau“ zur Verfügung.

Damit können Sie eine Rechnungsvorschau direkt öffnen, ohne jede Rechnung einzeln aufrufen zu müssen.
Die Vorschauen lassen sich innerhalb einer Ansicht bequem durchklicken und so direkt "Fertigstellen & Drucken".

Vorteile der neuen Vorschau-Ansicht

Neu ist außerdem die Funktion unter Rechnungen >Entwürfe/Vorfaktura

„Vorschau für ausgewählte Rechnungen erstellen“

Damit können Sie gezielt mehrere markierte Rechnungen auswählen und gemeinsam Vorschauen erzeugen.

Nach dem Start wird eine Rechnungsvorschau für alle ausgewählten Rechnungen erstellt.

Die erstellten Vorschauen stehen für 3 Tage zum Download zur Verfügung.

Mit dieser Funktion können Sie das Buchungsdatum unabhängig vom Rechnungsdatum festlegen. Das ermöglicht eine korrekte periodengerechte Abrechnung und sorgt für verlässliche Auswertungen.

Eine detaillierte Beschreibung erhalten Sie in diesem Hilfeartkel.

Ab sofort können Sie Teilzahlungen auch ohne aktive Kontoanbindung (Qwist) manuell erfassen und verbuchen.

Lesen Sie hier mehr.
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Wenn Sie in den Einstellungen unter Grundeinstellungen > Urlaub Urlaubsanträge zulassen, steht Ihnen zusätzlich die Option zur Verfügung, halbtägige Urlaube zu aktivieren oder zu deaktivieren.

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Individuelle Rechnungsgruppen für einzelne Leistungen erstellen

Wenn Sie in einem Auftrag eine einzelne Leistung bearbeiten, können Sie für diese einfach eine individuelle Rechnungsgruppe vom System erstellen. Dadurch wird verhindert, dass sie mit anderen Leistungen des Auftrags zusammengefasst wird.
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​Individuelle Rechnungsgruppen für alle Leistungen erstellen

Alternativ können Sie auch direkt für alle Leistungen eines Auftrags gleichzeitig jeweils eine eigene Rechnungsgruppe erstellen.

Anschließend wird automatisch für jede einzelne Leistung im Auftrag eine eigene Rechnungsgruppe erstellt (z.B. "Standard (Name der Leistung)") und der jeweiligen Leistung zugewiesen.

So behalten Sie maximale Kontrolle über die Abrechnung und können Leistungen gezielt getrennt voneinander ausweisen.

Die neu angelegten Rechnungsgruppen finden Sie anschließend in der Kundenakte unter Rechnungsgruppen und können dort bearbeitet werden.

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Mit dieser Funktion können Sie Ihre Rechnungen übersichtlich nach Objekten strukturieren.

Funktion im Überblick

Wenn Sie die Option „Positionen nach Objekt gruppieren“ in den Rechnungsgruppen aktivieren, werden alle Rechnungspositionen automatisch nach Objekten sortiert und zusammengefasst.

Für jedes Objekt wird eine eigene Überschrift angezeigt, die die folgenden Informationen enthält. Die zugehörigen Leistungen werden jeweils direkt darunter aufgelistet:

Vorteile

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Mit der neuen Darstellung in der Disposition > Planung erkennen Sie auf einen Blick, wenn ein Einsatz umgeplant wurde.

Weitere Informationen erhalten Sie in diesem Hilfeartikel.

Sie können nun im Bereich Disposition > Zeiterfassung Arbeitszeiten erfassen, die über den Tageswechsel hinausgehen (z. B. von 22:00 Uhr bis 06:00 Uhr).

Funktion im Überblick

Bisher wurden solche Zeiträume als ungültig erkannt und konnten nicht gespeichert werden. Mit der neuen Logik werden diese Einträge automatisch korrekt verarbeitet.

Dabei wird die Zeiterfassung intern in zwei Teile aufgeteilt:

Vorteile

Hinweis

Die Aufteilung erfolgt automatisch im Hintergrund und ist für Sie ohne zusätzlichen Aufwand nutzbar.

In der Mobile App können manuelle Zeiterfassungen nun auch über Tagesgrenzen hinweg erfasst werden.

Dieses Verhalten war bisher nur bei Live-Trackings möglich.

Zeiten, die den Tageswechsel überschreiten, werden automatisch in zwei zusammenhängende Zeiterfassungen aufgeteilt.

Die aufgeteilten Einträge werden entsprechend gekennzeichnet und miteinander verknüpft, sodass weiterhin nachvollziehbar bleibt, dass sie zu einem gemeinsamen Einsatz gehören. Zusätzlich wurde die technische Grundlage geschaffen, um gemeinsame Informationen zwischen den verbundenen Zeiterfassungen künftig konsistenter abzubilden.

Ab sofort können Sie festlegen, ob Mitarbeitende ihre Arbeitszeiten in der App manuell erfassen dürfen.

Öffnen Sie dazu Einstellungen > Disposition und deaktivieren Sie die Option „Zeitbearbeitung in App“.

Damit ist die manuelle Zeiterfassung deaktiviert (Bild rechts) und Arbeitszeiten können nur noch über die reguläre Erfassungsmethode per Stempeluhr (Start/Stop) erfasst werden.

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In den Lohnkonditionen kann der Belastungszuschlag ab sofort konfiguriert werden.

Ein Belastungszuschlag im Tarifvertrag ist ein zusätzlicher finanzieller Zuschlag auf den regulären Stundenlohn, den Sie erhalten, wenn Sie außergewöhnlich hohen körperlichen, psychischen (Erschwernis) oder zeitlichen Belastungen (Überstunden) ausgesetzt sind.

Gemäß Tarifvertrag kann bei einer täglichen Arbeitszeit von mehr als 8 Stunden bzw. einer Wochenarbeitszeit von mehr als 40 Stunden unter den dort festgelegten Voraussetzungen ein Belastungszuschlag (z. B. in Höhe von 25 %) vorgesehen sein. Die konkrete Anwendung richtet sich nach den jeweiligen tariflichen Regelungen.

Ein besonderes Beispiel stellt die Gebäudereinigungsbranche dar: In Branchen mit besonders hoher körperlicher Belastung ist der Belastungszuschlag tarifvertraglich fest verankert. Beschäftigte erhalten dort beispielsweise ab der neunten Arbeitsstunde einen Belastungszuschlag in Höhe von 25 %.

Um den Belastungszuschlag einzustellen, öffnen Sie die Einstellungen und wechseln Sie zu Lohnkonditionen.

Bearbeiten Sie eine bestehende Lohnkondition oder legen Sie eine neue an. Wählen Sie anschließend die Abrechnungsregel „Überstunden“ aus.

Hinterlegen Sie danach die gewünschte Lohnart, die Prozentzahl, das Tages- und Wochenlimit sowie den Lohnfaktor.

Sobald die geleisteten Stunden das definierte Tages- oder Wochenlimit überschreiten, wird die Abrechnungsregel automatisch angewendet.

Beispiel aus der Praxis:
Ein Mitarbeiter arbeitet 8 Stunden in der Fassadenreinigung eines Bürogebäudes.
→ Für alle 8 Stunden wird ein Zuschlag von 25 % auf den Stundenlohn berechnet.

Unter Transfer > Dokumentenversand steht Ihnen ab sofort die neue Funktion Versandverlauf zur Verfügung.

Über den Button „Details“ erhalten Sie zusätzliche Informationen zum jeweiligen Versand.

Hier können Sie jederzeit nachvollziehen, ob Ihre versendeten E-Mails erfolgreich versendet wurden.

Dort können Sie unter anderem den Empfänger, den Betreff, den versendeten Anhang sowie den vollständigen E-Mail-Text einsehen.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre versendeten Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen und weitere Dokumente.

Ab sofort können unter Rechnungen > Entwürfe/Vorfaktura Hinweise zur Rechnungsstellung angezeigt werden. Diese werden direkt in der Übersicht durch ein Hinweissymbol gekennzeichnet.

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol, um den hinterlegten Hinweis anzuzeigen. So können wichtige Informationen zur Rechnung bereits in der Übersicht eingesehen werden, ohne den Datensatz öffnen zu müssen.

Die Hinweise zur Rechnungsstellung hinterlegen Sie im Kundenprofil unter "Bearbeiten".

Unter Disposition > Planung > Einsatz planen steht Ihnen ab sofort die neue Funktion „Einsatzgruppe hinzufügen“ zur Verfügung.

Mit dieser Funktion können Sie bei der Planung eines Einsatzes oder einer Terminserie direkt eine komplette Einsatzgruppe auswählen. Alle Mitarbeiter, die dieser Einsatzgruppe zugeordnet sind, werden automatisch mit einem Klick dem Einsatz hinzugefügt.

Dies erleichtert insbesondere die Planung von wiederkehrenden Einsätzen oder festen Teams, die regelmäßig gemeinsam eingesetzt werden. Die manuelle Auswahl einzelner Mitarbeiter entfällt, wodurch die Einsatzplanung deutlich schneller und effizienter durchgeführt werden kann.

Die Zuordnung der Einsatzgruppen erfolgt in der jeweiligen Mitarbeiterakte unter „Bearbeiten“. Dabei können einem Mitarbeiter auch mehrere Einsatzgruppen zugewiesen werden.

Ab sofort steht Ihnen unter Disposition > Erfasste Zeiten der neue Filter „Einsatzgruppen“ zur Verfügung.

Mit diesem Filter können Sie erfasste Zeiten gezielt nach Einsatzgruppen eingrenzen und die gewünschten Einträge schneller finden. Das erleichtert die Bearbeitung im Tagesgeschäft, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für mehr Effizienz bei der Auswertung und Verwaltung von Zeitbuchungen.

Die Feiertagsfilter in den Einstellungen > Lohnkonditionen wurden erweitert. Ab sofort steht Ihnen zusätzlich zur bisherigen Auswahl die neue Option „An normalen Feiertagen“ zur Verfügung.

Zur besseren Unterscheidung wurde die bisherige Option „An Feiertagen“ in „An allen Feiertagen“ umbenannt. Dadurch können normale Feiertage und hohe Feiertage nun gezielt und eindeutig voneinander abgegrenzt werden.

Mit dieser Erweiterung lassen sich Zuschlagsregelungen noch flexibler abbilden. So können beispielsweise unterschiedliche Zuschläge für normale Feiertage und hohe Feiertage definiert und automatisch berücksichtigt werden.

Hohe Feiertage können wie bisher unter Einstellungen > Feiertage festgelegt werden.

Die Schlüsselverwaltung wurde um einen neuen Weitergabeprozess erweitert. Damit können Schlüssel nun strukturiert von einem Mitarbeiter zurückgenommen und direkt an einen anderen Mitarbeiter übergeben werden.

Über den neuen Weitergabe-Button in den Schlüsseldetails lässt sich der gesamte Vorgang zentral dokumentieren. Rücknahme und erneute Ausgabe werden dabei in einem durchgängigen Prozess erfasst.

Zusätzlich können Rückgabe- und Ausgabeprotokolle erstellt, heruntergeladen und nach der Unterschrift wieder im System hinterlegt werden. Die Protokollvorlagen werden dabei automatisch mit den relevanten Informationen vorausgefüllt, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird.

Sämtliche Weitergaben werden lückenlos in der Historie dokumentiert. Neben den beteiligten Mitarbeitern werden auch die zugehörigen Protokolle übersichtlich erfasst und jederzeit nachvollziehbar gespeichert.

Die Kalenderansicht innerhalb von Auftragsleistungen steht ab sofort auch bei beendeten und zukünftigen Leistungen zur Verfügung.

Bei beendeten Leistungen bleibt die Kalenderansicht erhalten, sodass vergangene Termine, Rhythmen und Planungen weiterhin nachvollziehbar bleiben. Zeiträume nach dem Leistungsende werden zur besseren Orientierung entsprechend ausgegraut dargestellt.

Auch bei zukünftigen Leistungen wird die Kalenderansicht bereits vor Beginn des Leistungszeitraums angezeigt. Dadurch können Termine und Arbeitsscheine frühzeitig geplant und vorbereitet werden.

Die Erstellung von Arbeitsscheinen oder Terminen per Klick auf einen Kalendertag ist weiterhin nur innerhalb des aktiven Leistungszeitraums möglich. Bei beendeten Leistungen bleibt die Kalenderansicht zwar sichtbar, die Anlage neuer Einträge ist jedoch deaktiviert.

Bei der Erstellung von Arbeitsscheinen können innerhalb eines Wochenzyklus ab sofort mehrere Wochentage ausgewählt werden. Dadurch lassen sich wiederkehrende Arbeitsscheine für mehrere Tage direkt in einem Schritt anlegen.

Bisher war pro Wochenzyklus lediglich die Auswahl eines einzelnen Wochentags möglich. Mit der neuen Erweiterung können nun mehrere Wochentage gleichzeitig hinterlegt werden, wodurch die Einrichtung und Planung wiederkehrender Arbeitsscheine deutlich vereinfacht wird.

Dies spart Zeit bei der Konfiguration und ermöglicht eine flexiblere Abbildung regelmäßiger Einsätze.