Sie möchten mit Arbeitsscheinen arbeiten?

Ein Arbeitsschein bestätigt, dass die vereinbarte Leistung erbracht wurde – die Unterschrift des Kunden dient dabei als Nachweis. Gleichzeitig bildet er die Grundlage für die Rechnung und hilft intern, den Überblick über Zeit, Personal und Material zu behalten.

Schritt für Schritt-Anleitung:

Legen Sie zunächst einen Auftrag an und fügen Sie anschließend die Arbeitsschein-Leistung in der Kunden- oder Ojektakte hinzu:
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Hinterlegen Sie den gewünschten Ausführungsrhythmus in der Arbeitsschein-Leistung:

Beim Erstellen der Arbeitsschein-Leistung wählen Sie bei Ausführungsrhythmus "Einzeltermine" aus:

In diesem Fall kann der Arbeitsschein direkt über das Kalendersymbol rechts „Arbeitsschein erstellen (1.)“ für die Leistung des heutigen Tages angelegt werden.
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Alternativ klicken Sie auf die Leistung (2.) und wählen über das + im Kalender die Arbeitsscheine für die gewünschten Tage aus.

Es öffnet sich der Arbeitsschein-Entwurf, den Sie sofort oder später unter Disposition > Arbeitsscheine fertigstellen können.
​Mehr dazu unter Punkt 3: Arbeitsscheine erstellen.

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Beim Erstellen der Arbeitsschein-Leistung hinterlegen Sie bei Ausführungsrhythmus "wöchentlich" und wählen den Wochentag aus (nur ein Tag auswählbar):

Klicken Sie anschließend auf die Arbeitsschein-Leistung in Ihrem Auftrag:
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Erstellen Sie Ihre Arbeitsscheine, indem Sie Einzeltermine oder Monatlich zusammenfassen auswählen.
​Einzeltermine:

Monatlich zusammenfassen:

Beim Erstellen der Arbeitsschein-Leistung hinterlegen Sie bei Ausführungsrhythmus monatlich und wählen die gewünschten Monate aus.

Alle grau hinterlegten Monate werden dabei automatisch berücksichtigt.

Anschließend öffnen Sie die Arbeitsschein-Leistung (wie bei der wöchentlichen Ausführung) und erstellen Ihre Arbeitsscheine.
Die Option „monatlich zusammenfassen“ ist für diesen Ausführungsrhythmus nicht relevant.

Wenn Sie die Kunden-oder Objektakte öffnen und in den Bereich Aufträge wechseln, erkennen Sie am kleinen Papier-Symbol links sofort, dass es sich um eine Arbeitsschein-Leistung handelt.

Wir bieten Ihnen zwei Möglichkeiten, Ihre Arbeitsscheine zu erstellen:

So erstellen Sie Arbeitsscheine gesammelt:

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Wählen Sie den gewünschten Zeitraum aus, um alle möglichen Arbeitsscheine auf einmal anzuzeigen. Oder nutzen Sie bei Bedarf die Filter (Zeitraum, Leistungsart, Einsatzort), um gezielt nur bestimmte Arbeitsscheine zu filtern.

In der Übersicht können Sie einzelnen Arbeitsscheine auswählen – oder alle auf einmal – und über den Button „Erstellen und Nummern vergeben“ gesammelt erstellen.
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Die Arbeitsscheine werden nach Aktualisierung der Seite im Status „Offen“ angelegt und erhalten jeweils eine eigene Arbeitsscheinnummer.
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Von hier aus können Sie die Arbeitsscheine direkt einem Mitarbeiter zuweisen und bei Bedarf ein Ausführungsdatum festlegen.

Ihr Mitarbeiter sieht den Arbeitsschein anschließend in seiner App (erkennbar am Symbol #Arbeitsscheinnummer), kann die Arbeitszeit erfassen und die Kundenunterschrift direkt auf dem Arbeitsschein einholen.

Sobald die Arbeitszeit erfasst und die Kundenunterschrift vom Mitarbeiter eingeholt wurde, erscheint der Arbeitsschein unter Disposition > Arbeitsscheine im Status „Erledigt“. Das Vorhandensein der Unterschrift erkennen Sie am Symbol „Unterschrift“.

Was bedeuten die anderen Status unter Disposition > Arbeitsscheine?

Status: In Ausführung
Sobald Ihr Mitarbeiter in seiner App die Zeit für den Arbeitsschein-Einsatz startet, wechselt der Arbeitsschein in den Status „In Ausführung“.

Status: Erledigt
Sobald Ihr Mitarbeiter die Zeit in der App stoppt, wechselt der Arbeitsschein in den Status „Erledigt“.

Wird zusätzlich die Kundenunterschrift in der App erfasst, erscheint ergänzend der Hinweis „Unterschrift“.

Wenn Sie den Arbeitsschein durch Klick auf die Arbeitsscheinnummer öffnen (1.), können Sie die Kundenunterschrift einsehen. Auf der rechten Seite lässt sich zudem das Eingangs-PDF anzeigen.

Über Eingang/Prüfung (2.) können Sie den Arbeitsschein abschließend kontrollieren, bevor Sie ihn im letzten Schritt als „Arbeitsschein als eingegangen und geprüft (3.)“ fertigstellen.

Der Arbeitsschein wechselt anschließend in den Status "Geprüft":

Sie haben zwei Möglichkeiten, eine Rechnung auf Basis des Arbeitsscheins zu erstellen:

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