Krankenkassen verlangen in der Regel, dass der Rechnung ein Leistungsnachweis beigelegt wird, der vom Kunden unterschrieben wurde. Auch wenn die Rechnungen bereits digital eingereicht wird, wird häufig noch ein Papierbeleg zur Dokumentation der geleisteten Arbeitszeiten verlangt.
In der fortytools-Software werden verschiedene Arbeitsabläufe unterstützt, um Leistungsnachweise zu erstellen: In der Mitarbeiterakte finden Sie ein Leistungsnachweise-Modul, um für alle vom Mitarbeitenden betreuten Kunden die Leistungsnachweise zu erstellen.
Hinterlegen Sie zunächst die Grundeinstellungen für Ihre Leistungsnachweise:
Öffnen Sie dazu die Einstellungen und wechseln Sie anschließend zum Bereich Leistungsnachweise. Dort können Sie festlegen, welche Leistungen als Checkboxen auf den Leistungsnachweisen erscheinen sollen.
Die Felder Datum, Uhrzeit und Dauer werden immer angezeigt. Zusätzlich können Sie selbst festlegen, welche weiteren Spalten erscheinen sollen.
Außerdem haben Sie die Möglichkeit, die Abtretungserklärung sowie weitere Spalten individuell anzupassen.Eine Vorlage für die Abtretungserklärung finden Sie auch auf unserer Website bei unseren Vorlagen.
Tipp: Um Leistungsnachweise herunterladen zu können, benötigen Sie in der Benutzergruppe mindestens Schreibrechte bei Kunden. Weitere Hilfe zu den Zugriffsrechten finden Sie hier.
Die Leistungsnachweise in Mitarbeiter- und Kundenakte:
Öffnen Sie die Mitarbeiterakte und scrollen Sie nach unten. Rechts unten finden Sie die Leistungsnachweise.
Sie haben hier die Möglichkeit, die Erstellung auf die Kunden einzuschränken, bei denen auch Kostenübernahmen durch Kostenträger hinterlegt sind und den Leistungsnachweis mit den geplanten Zeiten vorzubefüllen.
Aktivieren Sie dazu das Kästchen für "Nur Kunden mit hinterlegten Kostenträgern".
Anschließend werden alle Leistungsnachweise erstellt, für die Ihr Mitarbeiter Einsätze hat, und stehen zum Ausdruck bereit.
Alternativ können Sie den Leistungsnachweis direkt in der Kundenakte erstellen.
Dort steht Ihnen ebenfalls ein Modul für Leistungsnachweise zur Verfügung.
Öffnen Sie dazu eine Kundenakte und scrollen Sie bis ganz nach unten. Rechts unten finden Sie den Bereich "Leistungsnachweise".
In diesem Fall wird für den zuvor festgelegten Monat nur ein Leistungsnachweis für den jeweiligen Kunden erstellt.
Leistungsnachweise werden automatisch erstellt
Die Leistungsnachweise werden automatisch erstellt, sobald eine Zeit für den Kunden erfasst wird – entweder über die App oder manuell unter Disposition > Zeiterfassung.
Sie sind für die Unterschrift in der App vorgesehen und können in der Kundenakte unter Mehr > Leistungsnachweise aufgerufen werden.
Sie möchten mehrere Leistungsnachweise herunterladen?
Klicken Sie im Hauptmenü auf Kunden > Liste. Anschließend können Sie Ihre Kundenliste mithilfe des Kundenstatus (Alle Kunden) sowie der Schlagwörter/Tags (Tag-Filter einblenden) gezielt vorsortieren.
Wählen Sie anschließend unter "Herunterladen" die >Leistungsnachweise aus und bestätigen Sie mit "Jetzt erstellen".
Sie können die Leistungsnachweise nicht finden?
Die Leistungsnachweise werden nur für Mandanten angezeigt, die als Betreuungsdienst markiert sind. Wenn bei Ihnen die entsprechenden Funktionen fehlen, haben Sie bei der Registrierung vermutlich eine andere Branche ausgewählt. Bitte kontaktieren Sie in diesem Fall unseren Support.