Übersicht
Schulferien als automatische Ausnahmen
Wenn Sie mit einem Kunden oder Objekt (z. B. einer Schule) vereinbart haben, dass während der Schulferien kein Einsatz stattfinden soll, können Sie dies jetzt noch einfacher hinterlegen.
Bisher mussten Schulferien in der Kunden- oder Objektakte unter „Ausnahmen“ manuell eingetragen werden.
Ab sofort steht Ihnen zusätzlich die Schulferienoption zur Verfügung.
So aktivieren Sie die Schulferien:
Öffnen Sie die Kunden- oder Objektakte.
Klicken Sie auf „Mehr“.
Scrollen Sie zum Bereich „Automatische Ausnahmen für Schulferien“.
Aktivieren Sie die Funktion.
Anschließend werden die Ferien automatisch im Bereich „Ausnahmen“ angezeigt.
Das zugrunde liegende Bundesland wird dabei automatisch anhand der in der Kunden- oder Objektakte hinterlegten Adresse erkannt.
Mitarbeitergruppen als Filter in Arbeitsscheinen
Ab sofort steht Ihnen in den Arbeitsscheinen unter Disposition >Arbeitsscheine die Mitarbeitergruppe (Einsatzgruppe) als zusätzliche Filtermöglichkeit zur Verfügung.
Bisher konnten Sie Mitarbeitende nur direkt aus der vollständigen Mitarbeiterliste auswählen.
Nun können Sie zunächst eine Einsatzgruppe (z. B. Glasreinigung) auswählen und anschließend gezielt einen Mitarbeitenden aus dieser Gruppe auswählen.
So richten Sie Einsatzgruppen ein:
Gehen Sie zu Einstellungen > Einsatzgruppen und legen Sie die gewünschten Gruppen an.
Öffnen Sie anschließend die jeweilige Mitarbeiterakte, klicken Sie auf „Bearbeiten“ und weisen Sie dem Mitarbeitenden die passende Einsatzgruppe zu.
Die Mitarbeitergruppe dient somit ausschließlich als Filter, um die Auswahl zu vereinfachen und offene Arbeitsscheine schneller dem passenden Mitarbeitenden zuzuordnen.
Dateianhänge an Notizen
Ab sofort können Sie in Kunden-, Objekt- oder Mitarbeiterakten unter „Notizen“ direkt Dateianhänge hinzufügen, z. B. Fotos, Pläne, Verträge oder Nachweise – so haben Sie alle wichtigen Informationen zentral dokumentiert und jederzeit griffbereit.
Warnhinweis auf Objektebene
Warnhinweise sind ab sofort nicht nur auf Kundenebene, sondern auch auf Objektebene möglich.
So legen Sie einen Warnhinweis an:
Öffnen Sie die Objektakte und klicken Sie auf „Bearbeiten (1.)“.
Hinterlegen Sie den gewünschten Warnhinweis.
Der Hinweis wird anschließend in Rot (2.) direkt angezeigt, sobald Sie die Objektakte öffnen.
Leistungsdatum bei Eingangsrechnungen
Das Leistungsdatum in einer Eingangsrechnung ist das Datum, an dem die Leistung tatsächlich erbracht wurde – also wann die Lieferung oder Dienstleistung ausgeführt wurde.
Es ist nicht automatisch das Rechnungsdatum.
Beim Erfassen einer Eingangsrechnung unter Hauptmenü > Transfer > Dokumenteneingang können Sie ab sofort auch ein Leistungsdatum angeben.
Dieses Leistungsdatum wird automatisch in den DATEV-Export übernommen (Einstellungen > Fibu-Lohnexporte > DATEV-Rechnungswesen), sodass Ihre Buchhaltung die Rechnungen korrekt zuordnen kann.
Artikelkategorien in der Artikelverwaltung
Ab sofort steht Ihnen in der Artikelverwaltung ein neuer Filter zur Verfügung.
Über „Alle Artikelkategorien“ können Sie gezielt die gewünschte Kategorie auswählen.
Neue Artikelkategorien legen Sie an unter: Einstellungen > Artikelkategorien.
Lohnkonditionen bearbeiten
Ab sofort können Sie unter Einstellungen > Lohnkonditionen bereits angelegte Lohnkonditionen nachträglich bearbeiten und anpassen.
Schlüsselverwaltung (in Kürze verfügbar)
In Kürze steht Ihnen die neue Funktion zur Schlüsselverwaltung zur Verfügung. Hier erfahren Sie, wie Sie diese einrichten können.
Tipp: Um stets auf dem Laufenden zu bleiben, werfen Sie gerne jederzeit einen Blick in unser Changelog.