Überblick
So richten Sie die Urlaubseinstellungen ein
Öffnen Sie Einstellungen → Abwesenheitsarten und wählen Sie die Abwesenheitsart „Urlaub“ aus. Aktivieren Sie anschließend im Abschnitt „Beantragbar“ die entsprechende Einstellung.
Legen Sie außerdem in den Einstellungen → Grundeinstellungen → Urlaub die grundsätzlichen Urlaubseinstellungen für Ihre Mitarbeitenden festlegen.
Urlaubsanträge erlauben
Wenn Sie diese Option aktivieren können Mitarbeitende Urlaubsanträge einreichen. Entfernen Sie das Häkchen, ist das Beantragen von Urlaub in der App und im ERP nicht möglich.
Halbtägige Urlaubsanträge erlauben
Wenn Sie zuvor die Option „Urlaubsanträge erlauben“ aktiviert haben, können Sie hier festlegen, ob auch halbtägige Urlaube beantragt werden dürfen.
Urlaub immer ganztägig abziehen
Aktivieren Sie diese Option, wird für jeden Urlaubstag ein voller Urlaubstag vom Urlaubskonto abgezogen – unabhängig davon, wie viele Arbeitsstunden für diesen Tag geplant sind.
Rest-Urlaub vortragen
Aktivieren Sie diese Option, wenn nicht genommener Urlaub aus dem Vorjahr automatisch in das neue Kalenderjahr übernommen werden soll.
Resturlaub verfällt zum 31.03.
Aktivieren Sie diese Option, wenn der übertragene Resturlaub aus dem Vorjahr nach dem 31.03. automatisch verfallen soll.
Individuelle Urlaubseinstellungen in der Mitarbeiterakte
Sie können auch individuelle Einstellungen in der jeweiligen Mitarbeiterakte vornehmen. Öffnen Sie dazu die Mitarbeiterakte und klicken Sie auf Bearbeiten.
Scrollen Sie ganz nach unten. Hier können Sie individuelle Einstellungen für diesen Mitarbeitenden festlegen und die zuvor definierten Mandanten-Einstellungen überschreiben.
So beantragen Ihre Mitarbeitenden Urlaub
Urlaub in der App beantragen
Um Urlaub über die App zu beantragen, gehen Ihre Mitarbeitenden wie folgt vor:
Tippen Sie unten links auf das Kalendersymbol.
Tippen Sie anschließend auf das „+“ und wählen Sie Urlaub aus.
Wählen Sie den gewünschten Urlaubszeitraum aus.
Wenn in Einstellungen → Grundeinstellungen → Urlaub die Option Halbtägige Urlaubsanträge erlauben aktiviert ist, können Ihre Mitarbeitenden bei der Beantragung auch einen halben Urlaubstag auswählen.
Optional kann ein Kommentar zum Urlaubsantrag hinzugefügt werden. Abschließend tippen Ihre Mitarbeitenden auf „Urlaub beantragen“, um den Antrag einzureichen.
Urlaubsstatus einsehen:
Nach der Genehmigung oder Ablehnung eines Urlaubsantrags wird der Status Ihren Mitarbeitenden in der App angezeigt.
Urlaub im ERP beantragen
Mitarbeitende können sich in das fortytools-ERP (https://app.fortytools.com/) einloggen und unter Urlaub ganz einfach ihren Urlaub beantragen.
Dazu wählen Sie den Zeitraum aus, ob der Urlaub ganz- oder halbtägig ist, und ob ein Kommentar hinzugefügt werden soll. Anschließend bestätigen Sie den Antrag über „Beantragen“.
Urlaubsstatus einsehen:
Nachdem der Vorgesetzte den Urlaub genehmigt oder abgelehnt hat, kann der Mitarbeitende den Status im fortytools-ERP unter Einstellungen >Urlaub einsehen.
Sollte bei einer Ablehnung eine Begründung des Vorgesetzten hinterlegt sein, wird diese ebenfalls dem Mitarbeitenden unter "Kommentar zur Ablehnung" angezeigt.
Urlaubsanträge in der Übersicht genehmigen oder ablehnen
Sehen Sie als Vorgesetzter in Ihrem fortytools-Mandanten/ERP auf einen Blick alle Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeitenden und genehmigen Sie diese oder lehnen Sie ab.
Voraussetzung:
Zum Genehmigen oder Ablehnen von Urlaubsanträgen benötigen Sie die Rolle Besitzer, Objektleiter oder Teamleiter. Mit der Rolle Teamleiter können Sie ausschließlich die Urlaubsanträge der Mitarbeitenden bearbeiten, die Ihnen zugewiesen sind. Weitere Informationen finden Sie in diesem Hilfeartikel.
