Hinweis: Die Funktion ist noch nicht für alle Benutzer verfügbar. Bisher gibt es die Funktion nur für zvoove GDL / L2 Kunden mit einer Schnittstelle zu fortytools.
GDL / L2 mit Smart Part Schnittstelle
In GDL/L2 können verschiedene Leistungen für die entsprechenden Objekte angelegt werden. Die jeweiligen Leistungen können dann einem Arbeitsschein zugeordnet werden. Über die Smart Part Funktion in GDL/L2 können die Daten synchronisiert und über die fortytools Web App versendet werden.
fortytools Web App
Die per Smart Part übertragenen Arbeitsscheine landen in der fortytools Web App im Planungsbereich. Diese Einsätze sind mit einem Arbeitsschein-Symbol gekennzeichnet und können von den Einsätzen ohne Arbeitsschein unterschieden werden. Diese Arbeitsscheine stehen dem Mitarbeiter in der Mobile App zur Verfügung und sind mit den jeweiligen Einsätzen verbunden.
fortytools Mobile App
Die Einsätze aus der fortytools Web App sind für die Mitarbeiter in der fortytools Mobile App verfügbar und erscheinen auf dem Home Screen mit der jeweiligen Arbeitsscheinnummer (z.B. #12345).
Sie können den Einsatz durch einfaches Anklicken öffnen und sehen auf dem Bildschirm alle Details zu den Leistungen. Sie auf das Feld "Arbeitsschein" klicken und werden zum Arbeitsschein weitergeleitet, der alle Details und den Verlauf der erbrachten Leistungen zeigt.
Sie können auch alle anstehenden Leistungen, die mit diesem Arbeitsschein verbunden sind, sowie die jeweilige "Auftragsdokumentation" einsehen. Die Mitarbeiter können nicht nur für den Arbeitsschein, sondern auch für die einzelnen damit verbundenen Einsätze die Unterschrift des Kunden einholen. Auf diese Weise können Sie die Qualität jeder Leistung, die zum Arbeitsschein gehört, sicherstellen. Der Mitarbeiter kann darüber hinaus die Zeit für jeden Einsatz, der zum Arbeitsschein gehört, entweder manuell oder mit einer Stoppuhr erfassen.
Zurück zur Web App
Diese Arbeitsscheine werden in der fortytools Web App mit den erfassten Zeiten, Namen der Mitarbeiter und Unterschriften zurückgespiegelt. Sie finden diese unter Disposition - Arbeitsscheine. Sie können die Arbeitsscheine ganz einfach über die Filterfunktion filtern oder über die Arbeitsscheinnummer suchen. Einmal vom Büro geprüft, können diese Arbeitsscheine zurück an zvoove GDL/L2 übermittelt werden und sind jederzeit unter dem Smart Part Tab verfügbar.
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