Übersicht
Antragsdatum in der Übersicht der Urlaubsanträge
In der Liste Urlaubsanträge auf der Übersicht sehen Sie bei jedem offenen Antrag, wann er eingereicht wurde. Das Antragsdatum steht in der Spalte Mitarbeiter / Beantragt am direkt unter dem Namen des Mitarbeitenden.
Reihenfolge der Anträge
Die Anträge sind nach dem Antragsdatum sortiert: Der älteste Antrag steht oben. So sehen Sie sofort, welche Anträge schon am längsten auf eine Entscheidung warten. Wurden mehrere Anträge am selben Tag eingereicht, steht der Antrag mit dem früheren Urlaubsbeginn weiter oben.
Es werden zunächst die ersten 10 Anträge angezeigt. Gibt es mehr, klicken Sie unter der Liste auf … weitere Urlaubsanträge anzeigen.
Kommentare
Lange Kommentare werden in dieser Liste nach 100 Zeichen gekürzt und mit „…“ abgeschlossen. So bleibt die Liste auch bei ausführlichen Kommentaren übersichtlich.
Das Antragsdatum wird beim Einreichen automatisch gesetzt. Bearbeiten Mitarbeitende einen offenen Antrag im ERP nachträglich, bleibt das ursprüngliche Antragsdatum erhalten – der Antrag rutscht also nicht ans Ende der Liste.
Urlaubsanträge in der Mitarbeiterakte
Klicken Sie in der Liste auf den Namen eines Mitarbeitenden, öffnet sich dessen Mitarbeiterakte im Reiter Abwesenheiten. Dort sehen Sie die offenen Urlaubsanträge dieses Mitarbeitenden – ebenfalls mit Antragsdatum und nach Antragsdatum sortiert. Auch hier können Sie die Anträge direkt genehmigen oder ablehnen.
Hat der Mitarbeitende offene Urlaubsanträge, erscheint die Liste zusätzlich im Reiter Übersicht der Mitarbeiterakte.
Antragsdatum in den eigenen Urlaubsanträgen
Auch in der Liste der eigenen Urlaubsanträge steht das Antragsdatum jetzt in der ersten Spalte Beantragt am. Das gilt für alle drei Bereiche: Offene Urlaubsanträge, Abgelehnte Urlaubsanträge und Genehmigter Urlaub. Innerhalb jedes Bereichs steht der älteste Antrag oben.
So öffnen Sie die Liste:
Über Einstellungen → Urlaubsanträge (im Bereich Meine Daten). Der Eintrag erscheint, sobald Sie selbst eine Mitarbeiterakte haben.
Mitarbeitende, die keinen Zugriff auf Planung und Zeiterfassung aller Mitarbeitenden haben, finden die Liste im Hauptmenü links unter Urlaub.
In dieser Liste werden Kommentare nicht gekürzt, sondern vollständig in der Spalte Eigener Kommentar angezeigt.