Hinweis: Diese Option ist standardmäßig nicht aktiv. Wenn Sie die Funktion nutzen möchten, wenden Sie sich gerne an unseren Support.
In der Sammelerfassung können Sie über Neue Einsatzzeit Zeiten für einen oder mehrere Mitarbeiter anlegen, auch für mehrere Tage auf einmal. Standardmäßig wird dabei direkt eine Ist-Zeit erfasst. Wenn Sie stattdessen nur planen möchten, legen Sie über den Schalter Als Soll-Zeit anlegen eine Soll-Zeit an.
Inhalt
Neue Einsatzzeit anlegen
Öffnen Sie Disposition → Sammelerfassung und wählen Sie links einen Einsatzort oder einen Mitarbeiter aus. Klicken Sie dann unten in der Leiste auf Neue Einsatzzeit.
Es öffnet sich das Fenster Neue Einsatzzeit. Haben Sie links einen Einsatzort gewählt, ist dieser bereits als Einsatzort eingetragen. Haben Sie einen Mitarbeiter gewählt, ist er bereits unter Mitarbeiter eingetragen. Füllen Sie die übrigen Felder aus:
Datum: der Tag, für den die Zeit angelegt wird
Einsatzzeit: Beginn, Ende und Pause in Stunden. Darunter sehen Sie die Einsatzdauer (ohne Pause).
Einsatzort
Mitarbeiter: Sie können mehrere Mitarbeiter auswählen.
Leistung: Zur Auswahl stehen die aktiven Leistungen aus den Aufträgen des Einsatzorts. Die Leistung ist ein Pflichtfeld. Ohne aktive Leistung am Einsatzort können Sie die Einsatzzeit daher nicht speichern.
Klicken Sie anschließend auf Speichern.
Ist-Zeit oder Soll-Zeit anlegen
Der Schalter Als Soll-Zeit anlegen legt fest, welche Art von Zeit beim Speichern entsteht. Es wird immer nur eine der beiden Zeiten angelegt, nie beide zusammen.
Schalter aus: Ist-Zeit erfassen (Standard)
Beim Öffnen des Fensters ist der Schalter immer ausgeschaltet. Beim Speichern wird dann für jeden ausgewählten Mitarbeiter direkt eine Ist-Zeit angelegt. Eine Soll-Zeit entsteht dabei nicht. So erfassen Sie schnell Zeiten, die nicht geplant waren, zum Beispiel einen spontanen Zusatzeinsatz.
In der Liste erscheint die Zeit mit dem Status Neue Ist-Zeit. Weil es keine Soll-Zeit dazu gibt, wird die gesamte Dauer als Abweichung angezeigt (im Beispiel +3,00h bei 0,00h Soll).
Schalter an: nur Soll-Zeit planen
Wenn Sie den Schalter Als Soll-Zeit anlegen einschalten, wird beim Speichern nur eine geplante Soll-Zeit angelegt, ohne Ist-Zeit. Dabei entsteht pro Tag ein einmaliger Einsatz für alle ausgewählten Mitarbeiter. Sie finden ihn auch in der Planung.
In der Liste erscheint die Zeit mit dem Status Soll-Zeit. Wenn die Arbeit erledigt ist, wählen Sie die Zeile aus und übernehmen sie mit Soll zu Ist übertragen als Ist-Zeit.
Einsatzzeiten für mehrere Tage anlegen
Wählen Sie oben im Fenster Mehrmalig, um dieselbe Einsatzzeit für mehrere Tage anzulegen. Statt des Datums geben Sie dann einen Zeitraum an. Unter Nur an folgenden Tagen im angegebenen Zeitraum erstellen können Sie die Wochentage eingrenzen. Wählen Sie keinen Wochentag aus, wird die Einsatzzeit für jeden Tag im Zeitraum angelegt.
Auch hier gilt der Schalter Als Soll-Zeit anlegen:
Ist er ausgeschaltet, entsteht für jeden Tag und jeden Mitarbeiter eine eigene Ist-Zeit.
Ist er eingeschaltet, entsteht für jeden Tag ein eigener einmaliger Einsatz. Eine Terminserie wird nicht angelegt.
Liegt im gewählten Zeitraum ein Feiertag, sehen Sie im Fenster einen Hinweis. Ist in den Einstellungen die Option Feiertage in Sammelerfassung für Bearbeitung sperren aktiviert, werden Feiertage beim Anlegen übersprungen.
Zeiten zurücksetzen
Mit Zurücksetzen machen Sie erfasste Ist-Zeiten rückgängig. Wählen Sie die Zeilen über die Kästchen links aus und klicken Sie unten in der Leiste auf Zurücksetzen.
Was beim Zurücksetzen passiert, hängt davon ab, ob es zur Ist-Zeit eine Soll-Zeit gibt:
Ist-Zeit mit Soll-Zeit: Die Ist-Zeit wird gelöscht und die Zeile zeigt wieder die geplante Soll-Zeit. Im Beispiel am Montag stehen wieder die geplanten Zeiten von 06:00 bis 09:00 statt der erfassten 06:00 bis 09:30.
Neue Ist-Zeit ohne Soll-Zeit: Die Ist-Zeit wird gelöscht und verschwindet aus der Liste, denn es gibt keine Soll-Zeit, die wieder angezeigt werden könnte. Im Beispiel am Freitag ist die Zeile von Andrea Andersson weg.
Nutzen Sie Zurücksetzen bei direkt erfassten Ist-Zeiten mit Bedacht: Die Zeit ist danach gelöscht und muss bei Bedarf neu angelegt werden. Hat eine Ist-Zeit weitere Zeiten (über + hinzugefügt), werden diese mit zurückgesetzt.