Wenn Sie Arbeitsscheine direkt in der Arbeitsschein-Leistung erstellen, können Sie festlegen, wie die einzelnen Ausführungen auf Arbeitsscheine verteilt werden. Mit der Option „Wöchentlich zusammenfassen“ erhalten Sie pro Kalenderwoche einen Arbeitsschein – zum Beispiel für eine Glasreinigung, die montags, mittwochs und freitags stattfindet und die Ihr Kunde einmal pro Woche unterschreibt.
Überblick
Die vier Möglichkeiten der Zusammenfassung
Beim Erstellen der Arbeitsscheine stehen Ihnen in dieser Reihenfolge folgende Optionen zur Auswahl:
Einzeltermine
Für jede Ausführung wird ein eigener Arbeitsschein erstellt. Diese Option ist voreingestellt.Wöchentlich zusammenfassen
Alle Ausführungen einer Kalenderwoche (Montag bis Sonntag) kommen auf einen gemeinsamen Arbeitsschein.Monatlich zusammenfassen
Alle Ausführungen eines Kalendermonats kommen auf einen gemeinsamen Arbeitsschein.Alle zusammenfassen
Alle Ausführungen im gewählten Zeitraum kommen auf einen gemeinsamen Arbeitsschein.
Arbeitsscheine wöchentlich zusammengefasst erstellen
Voraussetzung ist eine aktive Arbeitsschein-Leistung mit der Abrechnungsart „Über Arbeitsschein“ und einem wöchentlichen oder monatlichen Ausführungsrhythmus. Bei Leistungen mit dem Ausführungsrhythmus „Einzeltermine“ wird der Bereich „Arbeitsscheine erstellen“ nicht angezeigt.
Öffnen Sie in der Kunden- oder Objektakte den Reiter Aufträge und klicken Sie auf den Namen der Arbeitsschein-Leistung. Sie erkennen sie am schwarzen Papier-Symbol links.
Im Reiter Übersicht finden Sie den Bereich „Arbeitsscheine erstellen“. Wählen Sie den Zeitraum aus, für den Arbeitsscheine erstellt werden sollen. Vorbelegt ist der aktuelle Monat.
Wählen Sie im Auswahlfeld „Wöchentlich zusammenfassen“.
Klicken Sie auf „Arbeitsscheine erstellen“.
Sie erhalten eine Bestätigung, wie viele Arbeitsscheinpositionen erstellt wurden, z. B. „Es wurden 14 Arbeitsscheinpositionen im ausgewählten Zeitraum erstellt.“ Die neuen Arbeitsscheine werden als Entwurf angelegt. Sie sehen sie direkt darunter im Bereich „Arbeitsscheinentwürfe“ sowie unter Disposition → Arbeitsscheine im Status „Entwurf“. Dort stellen Sie sie wie gewohnt fertig.
So werden die Wochen gebildet
Eine Woche läuft immer von Montag bis Sonntag. Für jede Kalenderwoche im gewählten Zeitraum, in der mindestens eine Ausführung liegt, entsteht ein Arbeitsschein.
Beginn mitten in der Woche: Beginnt der gewählte Zeitraum z. B. an einem Mittwoch, enthält der erste Arbeitsschein die Ausführungen von Mittwoch bis Sonntag. Ab dem folgenden Montag beginnt der zweite Arbeitsschein.
Monatswechsel innerhalb einer Woche: Der Monatswechsel spielt keine Rolle. Liegt eine Woche teils im alten, teils im neuen Monat, bleiben alle Ausführungen dieser Woche auf einem Arbeitsschein.
Beispiel: Eine Glasreinigung findet montags, mittwochs und freitags statt. Erstellt werden die Arbeitsscheine für den Zeitraum 04.11.2026 (Mittwoch) bis 06.12.2026. Ergebnis:
Arbeitsschein 1: Mi 04.11. und Fr 06.11. – die Woche beginnt erst am Mittwoch
Arbeitsscheine 2 bis 4: jeweils Montag, Mittwoch und Freitag einer Woche
Arbeitsschein 5: Mo 30.11., Mi 02.12. und Fr 04.12. – über den Monatswechsel hinweg
In der Spalte Arbeitsschein sehen Sie, welche Positionen zu welchem Arbeitsschein gehören:
Ein Klick auf die Arbeitsscheinnummer öffnet den Entwurf. Hier ist der Arbeitsschein für die Woche vom 30.11. bis 06.12.2026 mit Ausführungen im November und im Dezember:
Gut zu wissen
Mehrere Leistungen auf einem Wochen-Arbeitsschein: Haben mehrere Arbeitsschein-Leistungen im selben Auftrag dieselbe Gruppierung, kommen ihre Ausführungen einer Woche auf denselben Arbeitsschein – vorausgesetzt, Sie erstellen die Arbeitsscheine jeweils mit „Wöchentlich zusammenfassen“ und der Arbeitsschein dieser Woche ist noch ein Entwurf.
Entwürfe werden ergänzt: Erstellen Sie später erneut Arbeitsscheine für eine Woche, für die bereits ein wöchentlicher Entwurf besteht, werden die neuen Positionen diesem Entwurf hinzugefügt. Ist der Arbeitsschein dieser Woche bereits fertiggestellt, wird ein neuer Arbeitsschein angelegt.
Keine Vermischung: Wöchentlich zusammengefasste Arbeitsscheine erhalten nur Positionen, die ebenfalls wöchentlich zusammengefasst wurden. Umgekehrt werden bei „Einzeltermine“, „Monatlich zusammenfassen“ und „Alle zusammenfassen“ keine Positionen auf einen wöchentlichen Arbeitsschein gelegt.
Keine doppelten Positionen: Für Tage, für die bereits eine Arbeitsscheinposition dieser Leistung existiert, wird keine weitere erstellt. Gibt es im gewählten Zeitraum nichts mehr zu erstellen, erhalten Sie den Hinweis „Im ausgewählten Zeitraum konnten keine weiteren Arbeitsscheinpositionen erstellt werden.“
Laufzeit der Leistung: Es werden nur Ausführungen zwischen Anfang und Ende der Arbeitsschein-Leistung berücksichtigt, auch wenn Sie einen größeren Zeitraum wählen.
Die Auswahl der Zusammenfassung gibt es nur beim Erstellen direkt in der Arbeitsschein-Leistung. Bei der gesammelten Erstellung über Disposition → Arbeitsscheine können Sie keine Zusammenfassung auswählen.