Im Standard rechnet fortytools in Angeboten und Rechnungen mit Nettopreisen: Sie geben Nettobeträge ein, die Mehrwertsteuer wird aufgeschlagen. Damit ist es aber oft schwierig, einen bestimmten Endbetrag wie z. B. 14,99 € zu erreichen. Mit der Einstellung Bruttopreise in Angeboten und Rechnungen geben Sie stattdessen Bruttopreise ein. fortytools rechnet Nettobetrag und Mehrwertsteuer daraus zurück, und der Gesamtbetrag entspricht genau der Summe Ihrer Positionen.
Die Einstellung gilt gemeinsam für Angebote und Rechnungen. So entstehen bei einer Rechnung aus einem Angebot dieselben Beträge – ohne Rundungsabweichungen.
Inhalt
Bruttopreise aktivieren
Sie finden die Einstellung unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Angebote & Rechnungen.
Setzen Sie den Haken bei Bruttopreise in Angeboten und Rechnungen.
Speichern Sie die Einstellungen.
Die Einstellung gilt für Ihren gesamten Mandanten und für alle neu erstellten Angebote und Rechnungen. Bereits angelegte Angebote behalten ihre Preisart (siehe Was passiert beim Umstellen der Einstellung?). Sie können die Einstellung jederzeit wieder deaktivieren.
Hinweis: Für Angebote und Rechnungen lässt sich die Preisart nicht getrennt einstellen. So rechnen beide Dokumente immer nach derselben Logik, und die Beträge stimmen bei der Übernahme eines Angebots in eine Rechnung überein.
Angebot mit Bruttopreisen erstellen
Sie erstellen das Angebot wie gewohnt (siehe Angebote erstellen).
Der Unterschied:
Den Einzelpreis jeder Position geben Sie als Bruttopreis ein, also inklusive Mehrwertsteuer. Auch der Gesamtpreis der Position ist dann ein Bruttobetrag.
Das Formular sieht mit Brutto- und Nettopreisen gleich aus – es gibt keinen eigenen Hinweis auf die Preisart. Welche Preisart gilt, legt fortytools beim Anlegen des Angebots anhand der Einstellung fest.
Rabatte und Zuschläge
Angebote haben kein eigenes Rabattfeld. Einen Rabatt oder Zuschlag erfassen Sie als eigene Position mit negativem bzw. positivem Preis – im Beispiel oben der Neukundenrabatt mit -25,00 €. Bei Bruttopreisen ist dieser Betrag ebenfalls brutto: Der Gesamtbetrag sinkt um genau 25,00 €.
Tipp: Wählen Sie für die Rabattposition eine Leistungsart mit demselben Steuersatz wie die rabattierten Leistungen. Der Steuersatz kommt aus der Leistungsart, und fortytools verrechnet den Rabatt nur mit Positionen desselben Steuersatzes.
Alternativpositionen
Positionen, die Sie mit Alternativ markieren, zählen wie bisher nicht zum Gesamtbetrag.
So werden Netto und Mehrwertsteuer berechnet
fortytools addiert die Bruttobeträge aller Positionen je Steuersatz und rechnet daraus die enthaltene Mehrwertsteuer heraus – genauso wie bei Rechnungen mit Bruttopreisen. Unter den Positionen sehen Sie wie gewohnt Gesamt netto, die Mehrwertsteuer je Steuersatz und den Gesamtbetrag.
Im Beispiel ergeben 249,00 € + 102,00 € − 25,00 € einen Gesamtbetrag von genau 326,00 €. Darin sind 52,05 € Mehrwertsteuer (19 %) enthalten, netto sind es 273,95 €. Die Alternativposition Grundreinigung Küche zählt nicht mit.
Enthält ein Angebot Positionen mit unterschiedlichen Steuersätzen, wird für jeden Steuersatz eine eigene Mehrwertsteuerzeile ausgewiesen.
Hinweis: In Listen und Auswertungen der Angebote (z. B. in der Angebotsübersicht) werden weiterhin die Nettobeträge angezeigt – bei Brutto-Angeboten der zurückgerechnete Nettobetrag.
Rechnung, Auftrag und Kopie aus einem Angebot
Rechnung erstellen
Klicken Sie in einem fertiggestellten Angebot auf Rechnung erstellen.
Die Rechnung übernimmt die Preisart des Angebots:
Aus einem Brutto-Angebot wird eine Rechnung mit Bruttopreisen, aus einem Netto-Angebot eine Rechnung mit Nettopreisen – unabhängig davon, wie die Einstellung gerade steht. Die Einzelpreise bleiben unverändert, und Gesamtbetrag, Nettobetrag und Mehrwertsteuer stimmen mit dem Angebot überein.
Achtung: Alternativpositionen werden in die Rechnung als normale Positionen mit vollem Preis übernommen. Löschen Sie nicht beauftragte Alternativen im Rechnungsentwurf, damit der Rechnungsbetrag dem Angebot entspricht.
Auftrag erstellen
Mit Auftrag erstellen legen Sie aus dem Angebot einen Auftrag mit wiederkehrenden Leistungen an. Leistungen in Aufträgen werden immer in der Preisart abgerechnet, die gerade in der Einstellung gewählt ist. Weicht die Preisart des Angebots davon ab, rechnet fortytools die Preise beim Erstellen des Auftrags um:
Brutto-Angebot, Einstellung aus: Die Preise werden in Nettopreise umgerechnet (z. B. 119,00 € bei 19 % → 100,00 €).
Netto-Angebot, Einstellung an: Die Preise werden in Bruttopreise umgerechnet (z. B. 100,00 € bei 19 % → 119,00 €).
Positionen mit einem Artikel übernehmen wie bisher den Verkaufspreis des Artikels.
Angebot kopieren oder ändern
Kopieren: Die Kopie ist ein neues Angebot und bekommt die Preisart, die gerade in der Einstellung gewählt ist. Unterscheidet sich die Preisart des ursprünglichen Angebots, rechnet fortytools die Einzelpreise entsprechend in Brutto- bzw. Nettopreise um.
Angebot ändern (Folgeangebot): Das Folgeangebot behält die Preisart und die Preise des ursprünglichen Angebots – auch wenn Sie die Einstellung inzwischen umgestellt haben.
Was passiert beim Umstellen der Einstellung?
Die Preisart wird beim Anlegen eines Angebots festgelegt und bleibt danach für dieses Angebot bestehen. Wenn Sie die Einstellung aktivieren oder deaktivieren, gilt also:
Bestehende Angebote – auch Entwürfe – bleiben unverändert. Angebote, die Sie vor dem Aktivieren angelegt haben, rechnen weiter mit Nettopreisen.
Wenn Sie ein solches Angebot später bearbeiten, gelten die eingegebenen Preise weiter in der ursprünglichen Preisart. Am Formular ist das nicht zu erkennen.
Neue Angebote werden in der neu gewählten Preisart angelegt.
Eine Rechnung aus einem Angebot richtet sich immer nach der Preisart des Angebots (siehe Rechnung erstellen).
Tipp: Haben Sie „Bruttopreise in Rechnungen“ bisher schon genutzt, müssen Sie nichts tun: Die Einstellung gilt jetzt automatisch auch für alle neuen Angebote. Prüfen Sie nur offene Angebotsentwürfe – diese wurden noch mit Nettopreisen angelegt.