Inhalt
Überblick
Die Europäische Union veröffentlicht eine konsolidierte Liste aller Personen und Unternehmen, gegen die finanzielle Sanktionen verhängt wurden. Mit der Auswertung Sanktionsliste prüfen Sie, ob Ihre Mitarbeiter oder Kunden auf dieser Liste stehen – ohne die umfangreiche Liste von Hand mit Ihren Stammdaten abgleichen zu müssen.
fortytools hält die EU-Sanktionsliste automatisch aktuell und gleicht Ihre Mitarbeiter und Kunden bei jedem Aufruf der Seite mit dem aktuellen Stand ab. Für jeden Treffer sehen Sie den Namen laut Liste, die EU-Referenz, das Sanktionsprogramm und wie sicher der Treffer ist.
Voraussetzungen
Tarif: Die Sanktionsliste steht Ihnen im Prime-Tarif zur Verfügung. Ihren aktuellen Tarif können Sie jederzeit unter Einstellungen → Tarifauswahl einsehen und anpassen.
Berechtigung: Benutzer der Gruppen Besitzer und Kaufmännischer Mitarbeiter haben standardmäßig Zugriff. Für eigene Benutzergruppen können Sie die Berechtigung Sanktionsliste vergeben (siehe Berechtigung für eigene Benutzergruppen).
Den Reiter Mitarbeiter sehen nur Benutzer, die auch Mitarbeiter sehen dürfen, den Reiter Kunden nur Benutzer, die auch Kunden sehen dürfen. Geprüft werden außerdem nur die Mitarbeiter und Kunden, die der Benutzer selbst sehen darf.
Sanktionsliste aufrufen
Klicken Sie im Hauptmenü auf Auswertungen und anschließend auf Sanktionsliste.
Oben auf der Seite steht, von wann die verwendete Liste stammt, z. B. Stand der EU-Sanktionsliste vom 20.10.2026. Darunter wählen Sie zwischen den Reitern Mitarbeiter und Kunden.
Für jeden Treffer zeigt die Tabelle:
Mitarbeiter bzw. Kunde – mit einem Klick öffnen Sie die Mitarbeiter- bzw. Kundenakte
Geburtsdatum – wie in fortytools hinterlegt
Name laut Liste – die Namensvariante, die auf der EU-Sanktionsliste gefunden wurde
Geburtsdatum laut Liste – ein oder mehrere Geburtsdaten oder, wenn die Liste nur diese kennt, Geburtsjahre (z. B. „1980“ oder „1969–1971“)
EU-Referenz – die Referenznummer des Eintrags auf der EU-Sanktionsliste
Sanktionsprogramm – das Kürzel des Sanktionsprogramms, z. B. RUS
Treffer – die Trefferqualität (siehe Trefferqualität und Geburtsdatum)
Passt eine Person zu mehreren Einträgen der Liste, erscheint sie für jeden Eintrag in einer eigenen Zeile.
Im Reiter Kunden sehen Sie die Treffer unter Ihren Kunden. Privatkunden werden dabei mit den Personen auf der Liste verglichen, Firmenkunden mit den Unternehmen.
Wer wird geprüft?
Reiter Mitarbeiter: alle Mitarbeiter, die nicht ausgeschieden sind – auch künftige Mitarbeiter, deren Eintrittsdatum noch in der Zukunft liegt. Ausgeschiedene Mitarbeiter werden nicht geprüft.
Reiter Kunden: alle nicht gelöschten Kunden, also auch Interessenten. Nicht geprüft werden Kunden mit einem Kundenstatus, der als inaktiv gekennzeichnet ist (Eigenschaft Diese Kunden sind zur Zeit nicht aktiv unter Einstellungen → Vorgaben & Einstellungen → Kundenstatus), z. B. „Ehemaliger Kunde“.
So werden Namen verglichen
Personen (Mitarbeiter und Privatkunden)
Verglichen werden Vor- und Nachname aus fortytools mit allen Namensvarianten eines Eintrags auf der Liste. Ein Treffer liegt vor, wenn alle Namensbestandteile der einen Seite auch auf der anderen Seite vorkommen – mindestens zwei. Dabei spielen keine Rolle:
die Reihenfolge („Gerd Lieker“ und „LIEKER Gerd“)
zusätzliche Vornamen oder Vatersnamen auf einer Seite („Andrea Andersson“ und „Andrea Sofia ANDERSSON“)
Initialen, Groß- und Kleinschreibung, Akzente und Satzzeichen
die Schreibweise von Umlauten („Krüger“ und „Krueger“)
Ein einzelner Namensbestandteil, z. B. nur der Nachname, führt nie zu einem Treffer.
Unternehmen (Firmenkunden)
Der Firmenname muss mit dem Namen auf der Liste übereinstimmen, nachdem Rechtsformzusätze am Anfang oder Ende entfernt wurden – etwa GmbH, KG, S.A., LLC, OOO oder „Limited Liability Company“. So wird z. B. „RKO Handelsgesellschaft GmbH“ als „Limited Liability Company "RKO Handelsgesellschaft"“ gefunden. Der verbleibende Name muss mindestens drei Zeichen lang sein.
Trefferqualität und Geburtsdatum
Stimmt der Name überein, entscheidet das Geburtsdatum darüber, ob und wie sicher ein Treffer angezeigt wird:
Name + Geburtsdatum (rot): Name und Geburtsdatum stimmen überein.
Name + Geburtsjahr (rot): Die Liste kennt nur das Geburtsjahr, und dieses stimmt überein. Ungefähre Angaben („circa“) auf der Liste gelten als Geburtsjahr plus/minus ein Jahr.
Nur Name (orange): Bei der Person in fortytools oder auf der Liste ist kein Geburtsdatum hinterlegt. Firmenkunden werden immer mit Nur Name angezeigt.
Weicht das Geburtsdatum ab, wird kein Treffer angezeigt – auch wenn der Name übereinstimmt.
Tipp: Treffer mit Nur Name lassen sich oft schnell klären: Hinterlegen Sie das Geburtsdatum in der Mitarbeiter- bzw. Kundenakte. Da der Abgleich bei jedem Aufruf neu berechnet wird, verschwindet der Treffer, sobald das Geburtsdatum von der Liste abweicht.
Manche Namensvarianten sind auf der EU-Liste als schwach gekennzeichnet, weil sie sehr allgemein sind. Diese führen nur zu einem Treffer, wenn auch das Geburtsdatum oder Geburtsjahr übereinstimmt.
Keine Treffer
Steht keiner Ihrer Mitarbeiter bzw. Kunden auf der Liste, sehen Sie im jeweiligen Reiter den Hinweis Keine Treffer.
Aktualität der Liste
fortytools prüft einmal täglich, ob die EU eine neue Version der Sanktionsliste veröffentlicht hat, und übernimmt sie in diesem Fall automatisch. Sie müssen dafür nichts tun. Von wann die verwendete Liste stammt, sehen Sie oben auf der Seite (Stand der EU-Sanktionsliste vom …).
Kann eine neue Version nicht vollständig übernommen werden, bleibt der bisherige Stand erhalten. Ihre Mitarbeiter- und Kundendaten werden immer beim Aufruf der Seite abgeglichen – Änderungen in fortytools sind also sofort berücksichtigt.
Berechtigung für eigene Benutzergruppen
Sollen auch Benutzer außerhalb der Gruppen Besitzer und Kaufmännischer Mitarbeiter die Sanktionsliste sehen, vergeben Sie die Berechtigung in einer eigenen Benutzergruppe:
Öffnen Sie Einstellungen → Benutzer & Gruppen → Gruppen.
Bearbeiten Sie eine bestehende Gruppe oder klicken Sie auf Neue Benutzergruppe anlegen.
Wählen Sie im Bereich Stammdaten in der Zeile Sanktionsliste die Option Leserechte. Schreibrechte haben hier keine zusätzliche Wirkung.
Vergeben Sie in derselben Gruppe mindestens Leserechte für Mitarbeiter und/oder Kunden – je nachdem, welche Reiter die Benutzer sehen sollen.
Speichern Sie die Gruppe.
Ohne Leserechte für Mitarbeiter oder Kunden bleibt der Menüpunkt Sanktionsliste ausgeblendet – auch wenn die Berechtigung Sanktionsliste vergeben ist.
Grenzen des Abgleichs
Der Abgleich ist eine Hilfe, um mögliche Treffer schnell zu finden. Prüfen Sie jeden Treffer selbst, bevor Sie Maßnahmen ergreifen. Beachten Sie dabei:
Kein unscharfer Abgleich: Unterschiedliche Umschriften desselben Namens, z. B. „Al-Tikriti“ und „Altikriti“ oder „Đorđević“ und „Djordjevic“, werden nicht als Treffer erkannt.
Tippfehler im Geburtsdatum: Weicht das hinterlegte Geburtsdatum ab – auch durch einen Tippfehler –, wird ein Namenstreffer nicht angezeigt. Achten Sie daher auf korrekte Geburtsdaten.
Nur Vor- und Nachname: Bei Personen werden nur Vor- und Nachname aus fortytools verglichen. Namen auf der Liste, die nur in nicht-lateinischer Schrift vorliegen (z. B. Kyrillisch), werden nicht berücksichtigt.
Keine Benachrichtigung: Kommen durch eine neue Version der Liste Treffer hinzu, werden Sie nicht automatisch informiert. Rufen Sie die Sanktionsliste daher regelmäßig auf.
Kein Abhaken von Treffern: Treffer lassen sich nicht als geprüft markieren. Ein Treffer bleibt sichtbar, solange Name und Geburtsdatum dazu passen.