Übersicht
Mitarbeiter der Einsatzgruppe automatisch vorbelegen
Planen Sie häufig Einsätze für dieselbe Einsatzgruppe, zum Beispiel für Ihre Glasreiniger? Dann filtern Sie in der Planung nach dieser Einsatzgruppe. Klicken Sie anschließend oben rechts auf Einsatz planen und es sind alle Mitarbeiter der Gruppe im neuen Termin bereits eingetragen.
Öffnen Sie Disposition → Planung.
Klicken Sie auf Alle Einsatzgruppen und wählen Sie die gewünschte Einsatzgruppe aus.
Klicken Sie oben rechts auf Einsatz planen.
Es öffnet sich das Formular Termin oder Terminserie planen. Unter Mitarbeiter ist für jedes Mitglied der Einsatzgruppe bereits eine eigene Zeile angelegt. Vertriebs- und Lohnkondition stehen wie bei jedem neuen Einsatz auf der Standardauswahl.
Die Vorbelegung ist nur ein Vorschlag. Sie können die Liste vor dem Speichern wie gewohnt anpassen:
Mitarbeiter, die diesen Einsatz nicht übernehmen sollen, entfernen Sie mit dem Papierkorb-Symbol am Ende der Zeile.
Weitere Mitarbeiter ergänzen Sie über Weiteren Mitarbeiter hinzufügen, eine weitere Gruppe über Einsatzgruppe hinzufügen.
Gut zu wissen: fortytools merkt sich die gewählte Einsatzgruppe für Ihren Benutzer. Öffnen Sie die Planung später erneut, ist sie weiterhin nach dieser Gruppe gefiltert – und Einsatz planen belegt die Mitarbeiter der Gruppe wieder vor. Um das zu beenden, wählen Sie im Filter Alle Einsatzgruppen.
Welche Mitarbeiter vorbelegt werden
Vorbelegt werden die Mitarbeiter der Einsatzgruppe,
die am Startdatum des neuen Termins beschäftigt sind – wer erst später eintritt oder bereits ausgeschieden ist, wird nicht eingetragen,
und die Sie mit Ihren Berechtigungen planen dürfen.
Die Mitarbeiter stehen alphabetisch nach Nachnamen sortiert im Formular. Hat die Gruppe keinen passenden Mitarbeiter, öffnet sich das Formular wie bisher mit einer leeren Mitarbeiterzeile.
Abwesenheiten wie Urlaub oder Krankheit werden bei der Vorbelegung nicht berücksichtigt: Ein abwesender Mitarbeiter wird ebenfalls eingetragen. Prüfen Sie die Liste deshalb vor dem Speichern und entfernen Sie Mitarbeiter, die den Einsatz nicht übernehmen können.
Wann nichts vorbelegt wird
In diesen Fällen verhält sich die Planung wie bisher:
Klick in die Planungstafel: Klicken Sie in der Zeile eines Mitarbeiters auf einen Tag, wird – auch bei gefilterter Einsatzgruppe – nur dieser eine Mitarbeiter vorbelegt.
Zusätzlicher Mitarbeiterfilter: Haben Sie über den Mitarbeiterfilter einzelne Mitarbeiter ausgewählt, belegt Einsatz planen keine Mitarbeiter vor – auch wenn zusätzlich eine Einsatzgruppe gewählt ist.
Alle Einsatzgruppen: Ist keine Einsatzgruppe gewählt, wird kein Mitarbeiter vorbelegt.