🎥 Kostenloses Live-Webinar am 13.10.2026
Sie möchten Flow in der Praxis erleben und erfahren, wie Sie mit wenigen Fragen Auswertungen, Kennzahlen und Trends abrufen können?
Dann nehmen Sie an unserem kostenlosen Webinar „Lernen Sie Ihren neuen Mitarbeiter kennen: FLOW für die Gebäudereinigung“ teil.
Hier ist eine Übersicht aller Bereiche, zu denen Sie Flow befragen können:
📄 Rechnungen & Zahlungen
Wie hat sich der Umsatz über die letzten X Monate entwickelt?
Welcher Monat hatte den höchsten / niedrigsten Umsatz?
Vergleich den Umsatz von Monat A mit Monat B
Welche Kunden haben die höchsten / niedrigsten Rechnungsbeträge?
Wie viele Rechnungen waren in Monat A offen vs. bezahlt im Vergleich zu Monat B?
Welcher Kunde hat die meisten offenen Posten?
Welche Rechnungen wurden im Monat X ausgestellt?
Wie hoch ist der Gesamtumsatz im Monat X?
Welche Rechnungen sind noch offen / unbezahlt?
Wie viel wurde auf Rechnung Nr. X tatsächlich gezahlt?
Welche Rechnungen sind nur teilweise bezahlt?
📊 Auswertungen & Visualisierungen
Zeig mir ein Diagramm der Umsätze der letzten [X] Monate
Erstell ein Balkendiagramm der erfassten Stunden je Mitarbeiter im [Zeitraum]
Visualisiere die Abwesenheiten nach Mitarbeiter im [Zeitraum]
Erstell eine Übersicht der offenen Rechnungen als Diagramm
Welcher Mitarbeiter erbringt die meisten Stunden bei welchem Kunden?
Vergleich geplante Einsätze vs. tatsächlich erfasste Stunden im [Zeitraum]
Welche Kunden verursachen den meisten Aufwand (Stunden) im Verhältnis zum Umsatz?
Wie entwickeln sich Umsatz und Arbeitsstunden parallel über mehrere Monate?
👥 Mitarbeiter
Welche Mitarbeiter haben die meisten vs. wenigsten Wochenstunden vertraglich?
Wie viele aktive vs. inaktive Mitarbeiter gibt es?
Vergleiche die Wochenstunden der Einsatzgruppen A, B und C.
Zeig mir alle aktiven / inaktiven Mitarbeiter.
Suche nach Mitarbeiter „Müller".
Wie viele Stunden pro Woche arbeitet Mitarbeiter X?
In welchen Gruppen ist Mitarbeiter X eingeteilt?
„Welche Mitarbeiter arbeiten mehr als X Stunden pro Woche im Vergleich zu ihrem Vertrag?"
🏢 Kunden
In welcher Stadt gibt es die meisten Kunden?
Wie hat sich die Kundenzahl (Neukunden vs. verlorene Kunden) entwickelt?
Zeig mir alle aktiven Kunden.
Suche nach Kunde „Muster GmbH".
Welche Kunden sind noch Interessenten?
Welche Kunden sind inaktiv?
🏗️ Objekte
Welche Objekte gehören zu Kunde X?
Suche nach Objekt in Stadt / Straße X.
„Welches Objekt hatte im September die meisten Einsätze?"
„Vergleich die Einsätze von Objekt A und Objekt B im Oktober."
📌 Aufträge
Welche Aufträge sind im Zeitraum X geplant?
Welche Aufträge haben eine geplante Position im Monat X?
Gibt es überfällige Aufträge (geplantes Datum bereits vergangen, aber noch nicht erledigt)?
Wie viele Stunden sind für Auftrag X eingeplant (Soll-Stunden)?
Welche Leistungsart ist für den Auftrag hinterlegt?
Vergleich der Auftragsvolumen (Soll-Stunden) verschiedener Kunden.
Zeig mir alle Aufträge, die noch nicht abgerechnet wurden.
🚚 Lieferanten
Suche nach Lieferant X.
Welche Zahlungskonditionen hat Lieferant X?
Nutzt Lieferant X das Lastschriftverfahren?
⏱️ Zeiterfassung
Wie viele Stunden hat Mitarbeiter X im Zeitraum Y erfasst?
Wer hat letzte Woche die meisten Stunden gearbeitet?
Zeig mir alle Buchungen für Objekt X im Monat Y.
Welche Rüstzeiten / Pausen wurden erfasst?
„Wer hat im Oktober mehr Stunden erfasst – Mitarbeiter A oder B?"
„Vergleich die erfassten Stunden aller Mitarbeiter im letzten Monat."
„Wie haben sich die Arbeitsstunden von Mitarbeiter X über die letzten 3 Monate entwickelt?"
🏖️ Abwesenheiten
Wer war im Monat X krank?
Wie viele Urlaubstage hat Mitarbeiter X im Zeitraum Y genommen?
Wer ist am häufigsten krank / abwesend?
Welche Abwesenheitsarten gibt es?
„Wer war häufiger krank – Mitarbeiter A oder B – im letzten Quartal?"
„Vergleich die Krankentage aller Mitarbeiter im ersten Halbjahr."
„Gab es im Winter mehr Krankmeldungen als im Sommer?"
Wer hat im Zeitraum die meisten / wenigsten Stunden gearbeitet?
📝 Urlaubsanträge
Welche Urlaubsanträge sind noch offen / müssen genehmigt werden?
Welche Urlaubsanträge hat Mitarbeiter X gestellt?
Welche Anträge wurden abgelehnt?
📅 Einsatzplanung
Welche Einsätze sind für [Datum / Zeitraum] geplant?
Welche Einsätze hat Mitarbeiter [Name] in der nächsten Woche?
Welche Einsätze sind bei Kunde / Objekt [Name] geplant?
Welche Einsätze sind nächste Woche noch nicht besetzt?
Gibt es Planungslücken im [Zeitraum]?
Welche Einsätze sind für nächste Woche geplant?
Welche Termine sind noch nicht besetzt?
Welche Einsätze hat Mitarbeiter X diese Woche?
Gibt es Planungslücken im Zeitraum X?
✅ Verfügbarkeitsprüfung
Ist Mitarbeiter [Name] am [Datum] von [Uhrzeit] bis [Uhrzeit] verfügbar?
Kann Mitarbeiter A oder B am Freitag einspringen?
Wer aus der Einsatzgruppe Glasreiniger ist für Objekt X am Dienstag verfügbar?
📊 Diagramme & Visualisierungen
Zeig mir die Umsätze der letzten 6 Monate als Diagramm.
Vergleich der erfassten Stunden aller Mitarbeiter im Monat X.
Welche Objekte haben die meisten Einsätze?
📑 Excel-Export
Exportiere alle Rechnungen des Monats X als Excel-Datei.
Erstell mir eine Excel-Liste aller aktiven Mitarbeiter.
Export der Zeiterfassung für Mitarbeiter X im Zeitraum Y.
📄 Umsatz & Rechnungen
„Wie hoch war der Umsatz im Januar im Vergleich zu Februar?"
„Welche Monate hatten die höchsten Umsätze in diesem Jahr?"
„Wie viele offene vs. bezahlte Rechnungen gibt es im Monat X?"
💡 Tipp: Sie können Fragen auch kombinieren, z. B. „Zeig mir alle offenen Rechnungen von Kunde Muster GmbH als Excel-Export" oder „Erstell ein Diagramm der Krankentage pro Mitarbeiter im Q1."