Preise an Auftragsleistungen können sich im Laufe der Zeit ändern – etwa durch eine jährliche Preisanpassung oder eine Vertragsänderung. Mit der Preishistorie lässt sich der Preis einer laufenden Leistung anpassen, ohne dass die bestehende Leistung beendet und neu angelegt werden muss.
Jeder Preiseintrag gilt ab einem definierten Datum. Der bisherige Preis wird automatisch zum Vortag beendet. Alle Preisänderungen sind in der Historie nachvollziehbar – inklusive Gültigkeitszeitraum, Betrag und dem Benutzer, der den Eintrag angelegt hat.
Preishistorie aufrufen
Die Preishistorie ist direkt an der jeweiligen Auftragsleistung hinterlegt.
Öffnen Sie die Kundenakte des gewünschten Kunden.
Wechseln Sie zum Tab „Aufträge".
Klicken Sie auf den gewünschten Auftrag und anschließend auf die Leistung.
Wählen Sie dort den Tab „Preise".
Sie sehen dort den aktuell gültigen Preis sowie die vollständige Preishistorie der Leistung.
Neuen Preis anlegen
Im Abschnitt „Neuen Preis anlegen" tragen Sie folgende Felder ein:
Feld | Beschreibung |
Gültig ab (Pflichtfeld) | Das Datum, ab dem der neue Preis gilt. Der bisherige Preis wird automatisch zum Vortag beendet. |
Betrag (Pflichtfeld) | Der neue Preis in Euro. |
Kommentar (optional) | Freitext, z. B. zur Begründung der Preisänderung. |
Klicken Sie abschließend auf „Preis anlegen", um die Änderung zu speichern.
Hinweis: Ab dem eingetragenen Datum wird automatisch der neue Preis für Abrechnungen verwendet. Bereits erstellte Rechnungen für Zeiträume vor dem Gültigkeitsdatum bleiben unverändert.
Preishistorie lesen
Die Tabelle unterhalb des aktuellen Preises zeigt alle bisherigen und aktuellen Preiseinträge:
Spalte | Bedeutung |
Gültig ab | Ab diesem Datum galt oder gilt der Preis. |
Gültig bis | Bis zu diesem Datum war der Preis aktiv. „Unbefristet" bedeutet, dass der Eintrag der aktuell gültige Preis ist. |
Betrag | Der Preis in diesem Zeitraum. |
Kommentar | Optionaler Hinweis zur Preisänderung. |
Erstellt von | Der Benutzer, der den Eintrag angelegt hat. |
Einzelne Einträge können über das Papierkorb-Symbol gelöscht werden.