Wenn Mitarbeitende in der App bei der Erfassung ihrer Arbeitsscheine eine Auftragsdokumentation hinzufügen, kann diese nun auch direkt auf dem Arbeitsschein ausgegeben werden.

Aktivieren Sie hierzu die Einstellung:

Einstellungen → Disposition → „Auftragsdokumentation auf zurückgemeldeten Arbeitsschein drucken“.

Anschließend erscheint bei geprüften Arbeitsscheinen zusätzlich der „Zurückgemeldet“-Button. Über diesen erhalten Sie den zurückgemeldeten Arbeitsschein inklusive der erfassten Auftragsdokumentationen.

Ab sofort enthalten geprüfte Arbeitsscheine zusätzliche Einsatzinformationen. Dadurch erhalten Sie eine noch bessere Übersicht über die erbrachten Leistungen und die beteiligten Mitarbeitenden.

Folgende Informationen werden angezeigt:

Ihr Vorteil: Die durchgeführten Arbeiten sind intern deutlich besser nachvollziehbar und können jederzeit transparent eingesehen werden. Dies erleichtert sowohl die Nachverfolgung von Einsätzen als auch die interne Abstimmung.

Bisher wurden individuelle Textbausteine nicht automatisch übernommen, wenn aus einem Angebot ein Auftrag erstellt wurde.

Neu: Erstellen Sie einen Auftrag direkt aus einem Angebot, werden die hinterlegten Textbausteine automatisch in den Auftrag übernommen. Dadurch sparen Sie Zeit und vermeiden doppelte Pflege von Informationen.
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Die Dokumentenverwaltung wurde erweitert.

Ab sofort steht Ihnen auch in der Artikelverwaltung der Reiter „Dokumente“ zur Verfügung – genau wie Sie es bereits aus der Kunden- und Objektakte kennen.

Hier können Sie beispielsweise folgende Dokumente hinzufügen:

Öffnen Sie einen Artikel und wählen Sie den Reiter „Dokumente“ aus, klicken Sie auf „Alle Dokumente“ und wählen Sie die gewünschte Dokumentart aus. Die verfügbaren Dokumentarten können Sie unter Einstellungen → Dokumentarten verwalten. Anschließend laden Sie die gewünschte Datei direkt am Artikel hoch.

Die Datensatzerweiterung wurde erweitert.

Ab sofort steht Ihnen unter Einstellungen → Datensatzerweiterungen zusätzlich die Datensatzart Artikel zur Verfügung.

Die dort definierten Felder werden anschließend in den Artikeln unter „Bearbeiten“ angezeigt und können direkt dort ausgefüllt werden.

Auf der Einsatzkarte wird die Leistungsart des Einsatzes direkt angezeigt. So erkennen Mitarbeitende bereits in der Übersicht, um welche Tätigkeit es sich handelt, ohne den Einsatz öffnen zu müssen.

Dies erleichtert die Orientierung, insbesondere wenn an einem Objekt mehrere Einsätze gleichzeitig vorliegen, und ermöglicht einen schnelleren Start der Zeiterfassung.

Hinweis: Die Anzeige kann mandantenweit aktiviert oder deaktiviert werden.

Bei neu angelegten Mandanten ist die Funktion standardmäßig aktiviert. Bei bestehenden Mandanten ist sie zunächst deaktiviert.

Die gewünschte Einstellung können Sie unter Einstellungen → Disposition vornehmen.

Für Mitarbeitende kann jetzt – analog zum Kundenstammblatt – ein Stammdatenblatt als PDF heruntergeladen werden.

Die Funktion „Stammblatt herunterladen“ steht im Bearbeiten-Menü der Mitarbeiteransicht zur Verfügung.

Das PDF fasst alle wichtigen Stammdaten übersichtlich zusammen, darunter persönliche Daten, Kontaktdaten, Bankverbindung, Sozialversicherungsnummer, Steuer-ID sowie Ein- und Austrittsdatum. Dadurch können Informationen einfach weitergegeben oder archiviert werden.

Hinweis: Da das Stammdatenblatt sensible personenbezogene Daten enthält, ist die Download-Funktion nur für Nutzer verfügbar, die Leserechte auf Mitarbeitende besitzen.

Auf Ausgabe-, Rückgabe- und Überlassungsprotokollen wird jetzt neben der Schlüsselnummer auch die Schlüsselbeschreibung angezeigt, sofern diese hinterlegt wurde.

Dadurch lassen sich Schlüssel leichter identifizieren, insbesondere bei größeren Schlüsselbeständen. Ist keine Beschreibung vorhanden, wird weiterhin nur die Schlüsselnummer angezeigt.

In der Schlüsselverwaltung können Sie jetzt Bilder für Schlüssel hinterlegen. Öffnen Sie dazu unter Inventar → Schlüssel den gewünschten Schlüssel und klicken Sie unten rechts auf „Bearbeiten“.

Das hinterlegte Bild wird anschließend in der Schlüsselübersicht, den Schlüsseldetails sowie bei der Ausgabe, Rückgabe und Weitergabe von Schlüsseln angezeigt.

Dadurch lassen sich Schlüssel schneller erkennen, Verwechslungen vermeiden und Übergaben einfacher durchführen. Bilder können jederzeit geändert oder entfernt werden.

Die App synchronisiert erfasste Zeiten, neue Einsätze und weitere Änderungen jetzt auch auf iOS-Geräten automatisch im Hintergrund. Sobald wieder eine Internetverbindung besteht, werden offene Daten selbstständig übertragen – auch wenn die App geschlossen oder im Hintergrund ist.

Dadurch stehen erfasste Daten schneller im System zur Verfügung und müssen nicht mehr durch das erneute Öffnen der App synchronisiert werden. Dies sorgt für einen zuverlässigeren und aktuelleren Datenstand.

Bisher konnten bereits erstellte Fibu-Exporte nach dem Download nicht erneut heruntergeladen werden.

Neu: Für alle neu erstellten Fibu-Exporte ist nun ein wiederholter Download möglich.

Sie finden die Funktion unter:

Transfer → Fibu-Export → Exportverlauf

Dort können Sie Ihre Exporte unbegrenzt oft erneut herunterladen.
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Die Einsatzplanung wird noch flexibler.

Bisher konnten zu planende Einsätze lediglich von einem Mitarbeitenden wieder auf „offen“ umgeplant werden.

Neu: Ungeplante Einsätze können nun direkt von „offen“ auf einen konkreten Mitarbeitenden umgeplant werden.

In der Einsatz- und Dispositionsplanung können nun geplante Pausen direkt am Einsatz hinterlegt werden. Hierfür steht ein eigenes Pausenfeld zur Verfügung, das automatisch mit dem in den Einstellungen → Disposition definierten Standardwert vorbelegt wird und bei Bedarf angepasst werden kann.

Die hinterlegte Pause wird bei der Zeiterfassung automatisch übernommen und sowohl in der Einsatzplanung als auch in der Mobile App berücksichtigt.

Dadurch werden Einsatzplanung und Zeiterfassung besser aufeinander abgestimmt und Pausen müssen nicht mehr nachträglich erfasst werden.

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Ab sofort können Aufbewahrungshinweise automatisch auf Rechnungen ausgegeben werden. Die entsprechenden Texte hinterlegen Sie unter Einstellungen → Textvorlagen.

Ist ein Kunde als Privatkunde angelegt, wird der Aufbewahrungshinweis automatisch auf der Rechnung angezeigt. So erfüllen Sie die gesetzlichen Informationspflichten und informieren Ihre Kunden über die geltenden Aufbewahrungsfristen (§ 14b UStG).

Der Hinweis wird bei Rechnungen und Rechnungskorrekturen an Privatpersonen automatisch unterhalb des Fußtexts auf der Rechnung angezeigt – sowohl in der Webansicht als auch im PDF.

Für Proforma-Rechnungen wird der Hinweis nicht ausgegeben.

In der Übersicht Budget-Kontrolle können Kostenübernahmen jetzt gezielt nach Kunden gefiltert werden.

Dadurch lassen sich die Einträge eines bestimmten Kunden schnell finden, ohne die gesamte Liste durchsuchen zu müssen. Dies erleichtert insbesondere die Prüfung vorhandener Kostenübernahmen und hinterlegter Kostenträger.