KI-Assistent Forty-Flow

Forty Flow kann auf die meisten Daten zugreifen, die Ihnen im System ebenfalls zur Verfügung stehen, und diese für Ihre Anfragen auswerten.

Fragen Sie zum Beispiel: „Wie viel Umsatz haben wir im letzten Monat erzielt?"

💡 Tipp: Mit Strg + Leertaste können Sie Forty Flow jederzeit aufrufen.

Die Aktivierung erfolgt über die Einstellungen:

Einstellungen → Grundeinstellungen → Agenten & KI

Setzen Sie dort den Haken bei „Flow KI-Assistent aktivieren" und klicken Sie auf „Speichern".

Hinweis: Die Aktivierung ist nur für Besitzer des Mandanten möglich. Normale Nutzer ohne Besitzer-Berechtigung erhalten einen Hinweis, den Mandantenbesitzer um die Freischaltung zu bitten.

Nach der Aktivierung müssen Sie die Nutzungsbedingungen sowie den Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) akzeptieren.

Forty Flow steht in vier Paketen zur Verfügung — von einer kostenlosen Basisversion bis hin zum Vollzugang für intensive Nutzung. Alle Preise verstehen sich pro Monat zzgl. Umsatzsteuer.

Das gewünschte Paket wählen Sie direkt unter Einstellungen → Grundeinstellungen → Agenten & KI aus und buchen es über „Kostenpflichtig buchen".

Ihre aktuelle Nutzung wird ebenfalls auf dieser Seite angezeigt, sodass Sie jederzeit nachvollziehen können, wie viel Kapazität Sie bereits verbraucht haben.

Sobald Forty Flow auf Mandantenebene aktiviert ist, können Sie den KI-Assistenten gezielt für Ihre Mitarbeitenden freischalten.

Gehen Sie dazu in den Einstellungen auf Benutzer, wählen den geünschten Mitarbeitenden aus und klicken auf das Gruppen-Symbol und weisen anschließend die Gruppe "KI-Assisten" zu.

Klicken Sie oben rechts auf das Flow-Symbol. Anschließend öffnet sich der Assistent rechts: