Unter Transfer > Dokumentenversand steht Ihnen ab sofort die neue Funktion Versandverlauf zur Verfügung.

Über den Button „Details“ erhalten Sie zusätzliche Informationen zum jeweiligen Versand.

Hier können Sie jederzeit nachvollziehen, ob Ihre versendeten E-Mails erfolgreich versendet wurden.

Dort können Sie unter anderem den Empfänger, den Betreff, den versendeten Anhang sowie den vollständigen E-Mail-Text einsehen.

So behalten Sie jederzeit den Überblick über Ihre versendeten Rechnungen, Lieferscheine, Mahnungen und weitere Dokumente.

Ab sofort können unter Rechnungen > Entwürfe/Vorfaktura Hinweise zur Rechnungsstellung angezeigt werden. Diese werden direkt in der Übersicht durch ein Hinweissymbol gekennzeichnet.

Bewegen Sie den Mauszeiger über das Info-Symbol, um den hinterlegten Hinweis anzuzeigen. So können wichtige Informationen zur Rechnung bereits in der Übersicht eingesehen werden, ohne den Datensatz öffnen zu müssen.

Die Hinweise zur Rechnungsstellung hinterlegen Sie im Kundenprofil unter "Bearbeiten".

Unter Disposition > Planung > Einsatz planen steht Ihnen ab sofort die neue Funktion „Einsatzgruppe hinzufügen“ zur Verfügung.

Mit dieser Funktion können Sie bei der Planung eines Einsatzes oder einer Terminserie direkt eine komplette Einsatzgruppe auswählen. Alle Mitarbeiter, die dieser Einsatzgruppe zugeordnet sind, werden automatisch mit einem Klick dem Einsatz hinzugefügt.

Dies erleichtert insbesondere die Planung von wiederkehrenden Einsätzen oder festen Teams, die regelmäßig gemeinsam eingesetzt werden. Die manuelle Auswahl einzelner Mitarbeiter entfällt, wodurch die Einsatzplanung deutlich schneller und effizienter durchgeführt werden kann.

Die Zuordnung der Einsatzgruppen erfolgt in der jeweiligen Mitarbeiterakte unter „Bearbeiten“. Dabei können einem Mitarbeiter auch mehrere Einsatzgruppen zugewiesen werden.

Ab sofort steht Ihnen unter Disposition > Erfasste Zeiten der neue Filter „Einsatzgruppen“ zur Verfügung.

Mit diesem Filter können Sie erfasste Zeiten gezielt nach Einsatzgruppen eingrenzen und die gewünschten Einträge schneller finden. Das erleichtert die Bearbeitung im Tagesgeschäft, reduziert manuelle Arbeitsschritte und sorgt für mehr Effizienz bei der Auswertung und Verwaltung von Zeitbuchungen.

Die Feiertagsfilter in den Einstellungen > Lohnkonditionen wurden erweitert. Ab sofort steht Ihnen zusätzlich zur bisherigen Auswahl die neue Option „An normalen Feiertagen“ zur Verfügung.

Zur besseren Unterscheidung wurde die bisherige Option „An Feiertagen“ in „An allen Feiertagen“ umbenannt. Dadurch können normale Feiertage und hohe Feiertage nun gezielt und eindeutig voneinander abgegrenzt werden.

Mit dieser Erweiterung lassen sich Zuschlagsregelungen noch flexibler abbilden. So können beispielsweise unterschiedliche Zuschläge für normale Feiertage und hohe Feiertage definiert und automatisch berücksichtigt werden.

Hohe Feiertage können wie bisher unter Einstellungen > Feiertage festgelegt werden.

Die Schlüsselverwaltung wurde um einen neuen Weitergabeprozess erweitert. Damit können Schlüssel nun strukturiert von einem Mitarbeiter zurückgenommen und direkt an einen anderen Mitarbeiter übergeben werden.

Über den neuen Weitergabe-Button in den Schlüsseldetails lässt sich der gesamte Vorgang zentral dokumentieren. Rücknahme und erneute Ausgabe werden dabei in einem durchgängigen Prozess erfasst.

Zusätzlich können Rückgabe- und Ausgabeprotokolle erstellt, heruntergeladen und nach der Unterschrift wieder im System hinterlegt werden. Die Protokollvorlagen werden dabei automatisch mit den relevanten Informationen vorausgefüllt, wodurch der administrative Aufwand reduziert wird.

Sämtliche Weitergaben werden lückenlos in der Historie dokumentiert. Neben den beteiligten Mitarbeitern werden auch die zugehörigen Protokolle übersichtlich erfasst und jederzeit nachvollziehbar gespeichert.

Die Kalenderansicht innerhalb von Auftragsleistungen steht ab sofort auch bei beendeten und zukünftigen Leistungen zur Verfügung.

Bei beendeten Leistungen bleibt die Kalenderansicht erhalten, sodass vergangene Termine, Rhythmen und Planungen weiterhin nachvollziehbar bleiben. Zeiträume nach dem Leistungsende werden zur besseren Orientierung entsprechend ausgegraut dargestellt.

Auch bei zukünftigen Leistungen wird die Kalenderansicht bereits vor Beginn des Leistungszeitraums angezeigt. Dadurch können Termine und Arbeitsscheine frühzeitig geplant und vorbereitet werden.

Die Erstellung von Arbeitsscheinen oder Terminen per Klick auf einen Kalendertag ist weiterhin nur innerhalb des aktiven Leistungszeitraums möglich. Bei beendeten Leistungen bleibt die Kalenderansicht zwar sichtbar, die Anlage neuer Einträge ist jedoch deaktiviert.

Bei der Erstellung von Arbeitsscheinen können innerhalb eines Wochenzyklus ab sofort mehrere Wochentage ausgewählt werden. Dadurch lassen sich wiederkehrende Arbeitsscheine für mehrere Tage direkt in einem Schritt anlegen.

Bisher war pro Wochenzyklus lediglich die Auswahl eines einzelnen Wochentags möglich. Mit der neuen Erweiterung können nun mehrere Wochentage gleichzeitig hinterlegt werden, wodurch die Einrichtung und Planung wiederkehrender Arbeitsscheine deutlich vereinfacht wird.

Dies spart Zeit bei der Konfiguration und ermöglicht eine flexiblere Abbildung regelmäßiger Einsätze.