Diese Variante dient der Abrechnung gegenüber dem Kunden. Die erfassten Kilometer werden dem Einsatz zugeordnet und können anschließend im Leistungsnachweis ausgewiesen sowie dem Kunden in Rechnung gestellt werden.

In den Einstellungen → Disposition muss die Option „Kilometererfassung für Kundeneinsätze“ aktiviert sein. Erst dann können Mitarbeitende die gefahrenen Kilometer direkt im Einsatz erfassen.

Zusätzlich muss unter Einstellungen → Leistungsnachweise → Zusätzliche Spalten die Option „Strecke“ aktiviert werden, damit die erfassten Kilometer im Leistungsnachweis angezeigt und dokumentiert werden können.

Erfassen Ihre Mitarbeitenden in der App beim Kunden die Zeit und tragen anschließend die gefahrenen Kilometer ein, werden diese automatisch im Leistungsnachweis des Kunden übernommen.

Hinweis: Gibt es an einem Tag mehrere Einsätze bei einem Kunden, werden die erfassten Kilometer automatisch addiert.

Diese Variante dient der internen Dokumentation und Lohnabrechnung. Über die Lohnkonditionen können Sie festlegen, welche Vergütung Ihre Mitarbeitenden pro gefahrenem Kilometer erhalten. Die über die Fahrt-/Rüstzeit erfassten Kilometer werden dann automatisch für die Berechnung berücksichtigt.

In den Einstellungen → Disposition muss die Option „Kilometererfassung für Fahrtzeiten“ aktiviert sein. Erst dann können Mitarbeitende die gefahrenen Kilometer über die Fahrt-Rüstzeit erfassen.

Der Mitarbeitende tippt in der App auf den blauen Button und wählt anschließend „Fahrt-/Rüstzeit“ und „Fahrzeit“ aus. Die Fahrzeit kann anschließend entweder per Start/Stopp (Zeiterfassung starten) oder durch eine manuelle Eingabe erfasst werden.

Sind die Adressen von Start- und Zielort korrekt hinterlegt, wird die gefahrene Strecke automatisch berechnet und als Kilometerangabe übernommen (1.).

Sollte die automatische Berechnung nicht korrekt sein oder eine andere Strecke erfasst werden müssen, kann der Mitarbeitende die Fahrzeit nachträglich öffnen und die Kilometerangabe im Feld „Kilometer“ manuell anpassen oder ergänzen.