Integration Meine Medikiste – Pflegebox direkt aus fortytools beantragen
Mit der Integration Meine Medikiste können Sie für Ihre Kund:innen mit Pflegegrad direkt aus fortytools heraus eine monatliche Versorgungspackung („Pflegebox“) beantragen. Die Anbindung ersetzt den manuellen Papierprozess durch eine digitale Bestellung.
Die Abrechnung der Box erfolgt über Meine Medikiste gegenüber der Krankenkasse. Für Ihre Organisation entstehen dabei keine zusätzlichen Kosten.
Diese Funktion unterstützt Sie dabei, den Antrag für Ihre Kund:innen effizienter zu bearbeiten und zusätzliche Service-Leistungen direkt aus fortytools heraus bereitzustellen.
Voraussetzungen
Damit die Funktion genutzt werden kann, müssen folgende Voraussetzungen erfüllt sein:
Der Kunde verfügt über einen Pflegegrad (Pflegegrad 1 oder höher).
Hinweis: Ab Pflegegrad 2 ist die Genehmigung der Versorgungspackung durch die Krankenkasse in der Praxis deutlich unproblematischer.
Die für den Antrag notwendigen Daten sind im Kundenstamm vollständig gepflegt (insbesondere: Krankenkasse, Versicherungsnummer und Pflegegrad).
Die Integration Meine Medikiste wurde in den Integrations-Einstellungen aktiviert.
Wo finde ich die Integration „Meine Medikiste“?
Öffnen Sie die Systemeinstellungen in fortytools.
Navigieren Sie zu Integrationen.
Klicken Sie auf den Reiter Integrationen.
Wählen Sie Meine Medikiste aus der Liste der verfügbaren Integrationen.
Nach der Freigabe der Integration erscheint in der Übersicht des Kunden Meine Medikiste in der rechten Spalte.
Pflegebox bestellen – Schritt für Schritt
Nachdem die Integration aktiviert wurde, können Sie die monatliche Pflegebox direkt für den Kunden beantragen:
Öffnen Sie den Kunden, für den die Pflegebox beantragt werden soll.
Scrollen Sie in der Übersicht nach unten bis zum Bereich Meine Medikiste.
Klicken Sie auf Box bestellen.
Angaben im Bestellformular
Auf der meine Medikiste Website können Sie nun Artikel im Wert von bis zu 42€ auswählen. Die in fortytools hinterlegten Kundendaten werden aufotmatisch übernommen. Sie können diese prüfen und den Bestellprozess zu Ende führen und Bestellen.
Das Formular entspricht der digitalen Vorbereitung des sonst 6–7 Seiten umfassenden Papierantrags.
Unterschrift durch den Kunden
Der Antrag muss zum Abschluss noch vom Kunden unterschrieben werden. Das kann in Papierform oder im Rahmen einer digitalen Unterschrift erfolgen (je nachdem, wie Ihre Organisation dies handhabt).
Erst nach Unterschrift wird der Antrag zur weiteren Verarbeitung an Meine Medikiste übermittelt.
Was passiert nach dem Absenden?
Sobald der unterschriebene Antrag vorliegt:
Übermittelt fortytools die Daten an Meine Medikiste.
Meine Medikiste übernimmt die Prüfung und Abrechnung direkt mit der Krankenkasse.
Die Pflegebox wird dem Kunden monatlich automatisch zugesendet.
Die Abrechnung erfolgt ohne weitere Kosten für Sie oder Ihre Kund:innen.
Pflegebox-Inhalte anpassen
In bestimmten Fällen möchten Sie oder Ihre Kund:innen den Inhalt der Pflegebox anpassen. Dafür gibt es zwei Möglichkeiten:
A) Anpassung über Meine Medikiste
Melden Sie sich im Portal von Meine Medikiste an.
Öffnen Sie dort das Kundenprofil.
Passen Sie die Inhalte der Box entsprechend den Bedürfnissen des Kunden an.
Diese Methode bietet volle Kontrolle über die Inhalte und Optionen, die über die Standardbox hinausgehen.
B) Nutzung der Rotations-Funktion
Meine Medikiste bietet zusätzlich die Möglichkeit, mehrere Boxen vorzukonfigurieren und ein Rotationsprinzipeinzurichten:
Box A → Monat 1
Box B → Monat 2
Box C → Monat 3
und so weiter.
Diese Funktionalität wird in einem separaten Webinar von Meine Medikiste ausführlich erklärt.
Wichtige Hinweise
Die Integration dient zur digitalen Vorbereitung des Antrags und ersetzt die manuelle Papierstrecke.
Die Unterschrift des Kunden bleibt ein notwendiger Schritt im Prozess.
Die Abrechnung und der Versand erfolgen über Meine Medikiste – Ihre Organisation trägt keine zusätzlichen administrativen Kosten.
Eine vollständige und korrekte Datenpflege im Kundenstamm ist entscheidend für eine reibungslose Abwicklung.