Urlaubsanträge in der Übersicht
Sehen Sie als Vorgesetzter in Ihrem fortytools-ERP auf einen Blick alle Urlaubsanträge Ihrer Mitarbeitenden und genehmigen oder lehnen Sie diese direkt.
So beantragen Ihre Mitarbeitenden Urlaub
Mitarbeitende können sich in das fortytools-ERP (https://app.fortytools.com/) einloggen und in den Einstellungen unter Urlaub ganz einfach ihren Urlaub beantragen.
Dazu wählen Sie den Zeitraum aus, ob der Urlaub ganz- oder halbtägig ist, und ob ein Kommentar hinzugefügt werden soll. Anschließend bestätigen Sie den Antrag über „Beantragen“.
Hinweis: Zum jetzigen Zeitpunkt ist es noch nicht möglich, den Urlaub direkt in der fortytools-App zu beantragen. Diese Funktion wird jedoch in naher Zukunft verfügbar sein. Neue Funktionen können Sie jederzeit in unserem Changelog einsehen.
Status von Urlaubsanträgen einsehen
Nachdem der Vorgesetzte den Urlaub genehmigt oder abgelehnt hat, kann der Mitarbeitende den Status im fortytools-ERP unter Einstellungen >Urlaub einsehen.
Sollte bei einer Ablehnung eine Begründung des Vorgesetzten hinterlegt sein, wird diese ebenfalls dem Mitarbeitenden unter "Kommentar zur Ablehnung" angezeigt.
Urlaubs-Grundeinstellungen
Unter Einstellungen > Grundeinstellungen > Urlaub können Sie die Urlaubs-Grundeinstellungen für Ihre Mitarbeitenden festlegen.
Urlaubsanträge erlauben
Wenn Sie diese Option aktivieren können Mitarbeitende Urlaubsanträge einreichen. Entfernen Sie das Häkchen, ist das Beantragen von Urlaub nicht möglich.
Halbtägige Urlaubsanträge erlauben
Wenn Sie zuvor die Option „Urlaubsanträge erlauben“ aktiviert haben, können Sie hier festlegen, ob auch halbtägige Urlaube beantragt werden dürfen.
Rest-Urlaub vortragen
Aktivieren Sie diese Option, wenn nicht genommener Urlaub aus dem Vorjahr automatisch in das neue Kalenderjahr übernommen werden soll.
Resturlaub verfällt zum 31.03.
Aktivieren Sie diese Option, wenn der übertragene Resturlaub aus dem Vorjahr nach dem 31.03. automatisch verfallen soll.
Individuelle Urlaubs-Einstellungen in der Mitarbeiterakte
Sie können auch individuelle Einstellungen in der jeweiligen Mitarbeiterakte vornehmen. Öffnen Sie dazu die Mitarbeiterakte und klicken Sie auf Bearbeiten.
Scrollen Sie ganz nach unten. Hier können Sie individuelle Einstellungen für diesen Mitarbeitenden festlegen und die zuvor definierten Mandanten-Einstellungen überschreiben.
