Mit Abschlagszahlungen können Sie bereits erbrachte Teilleistungen eines Gesamtauftrags abrechnen. Hierfür macht der Gesetzgeber verschiedene Vorschriften: Die Teilrechnungen müssen separat durchnummeriert werden und auf einer Schlussrechnung müssen alle Teilzahlungen einzeln ausgewiesen werden. Mit dieser Funktion passiert dies automatisch und korrekt.
Um eine neue Abschlagszahlung anzulegen, rufen Sie die entsprechende Kundenakte auf und wählen oben rechts unter 'Neu Anlegen' den Punkt 'Abschlagszahlung' aus.
Sobald eine Teilzahlung getätigt wurde, können Sie die entsprechende Abschlagsrechnung unter Rechnungen - Abschalgszahlungen öffnen, die Teilzahlung eintragen und eine Abschlagsrechnung oder Schlussrechnung erstellen:
Die Rechnung landet dann als "normale" Rechnung in den Rechnungsentwürfen und die Position ist als x. Teilzahlung markiert:
In der Abschlagsrechnung wird die Teilzahlung dann entsprechend vermerkt:
Tipp: In den Einstellungen unter Angebote & Rechnungen können Sie festlegen, ob Brutto oder Nettopreise in Rechnungen verwendet werden.
Wenn Sie auf "Schlussrechnung erstellen" klicken, wird eine Rechnung erstellt, mit entsprechender Aufschlüsselung: Die 1. Teilzahlung (oder die x.) wird als Minusbetrag vom Gesamtbetrag abgezogen, sodass der Restbetrag berechnet werden kann.
